Znak sprawy:DPS.A.217.09.2021                                                 Jedlanka, dnia 10.01.2022r.

INFORMACJA  O  WYNIKACH  POSTĘPOWANIA

Dotyczy: świadczenia usług pogrzebowych w zakresie sprawienia pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Dom Pomocy Społecznej w Jedlance,                              w postępowaniu o udzielenie zamówienie publicznego, o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł, do którego nie stosuje się przepisów ustawy            z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U.2021r.             poz. 1129 z późn. zm.)    

            Zamawiający   Dom  Pomocy  Społecznej  w  Jedlance,  Jedlanka 10,                 26 - 660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postępowaniu wybrano ofertę  złożoną przez n/w firmę:

PPHU  „HADES” 26 – 600  Radom, ul. Bernardyńska 1/3                                                 

 Uzasadnienie wyboru:                                                                                   Zaproszone Firmy nie przystąpiły do w/w zadania i nie przedstawiły oferty. Oferta wpłynęła jako jedyna, spełnia wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.

1. Informacja o wyborze oferty
   

Znak sprawy: DPS.A.217.09.2021                                             Jedlanka, dnia 23.12.2020 r.

ZAPYTANIE   OFERTOWE

w postępowaniu o udzielenie zamówienie publicznego, o wartości szacunkowej nieprzekraczającej               kwoty 130 000 zł, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019                                     Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U.2021r. poz. 1129 z późn. zm.)

Zapraszamy  do  złożenia  oferty  na :               

świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym , których pochowanie zleca Dom Pomocy Społecznej w  Jedlance.                                                                               

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych w zakresie pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Dom Pomocy Społecznej w Jedlance.
2. Sprawienie pogrzebu obejmuje

- zapewnienie miejsca na grób (wykopanie + pochowanie) ustalenie z zarządcą cmentarza miejsca pochówku wraz z zapewnieniem złożenia trumny z ciałem do grobu na  cmentarzu w Jedlińsku .

- pochowanie zmarłego w trumnie drewnianej sosnowej lub topolowej

- zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej,

- obsługa pogrzebu ( zapewnienie uczestnictwa 4 żałobników)

- zapewnienie transportu do przewiezienia zwłok ( transport ciała) z miejsca zgonu  lub miejsca przechowywania ciała , a następnie na cmentarz  w Jedlińsku.

- przechowywanie ciała w chłodni

- przygotowanie ciała do pochówku , łącznie z ubraniem zwłok

- zapewnienie kompletnej oraz nowej bielizny, odzieży i obuwia dla zmarłego ( w przypadku braku)

- rozwieszenie nekrologów ( co najmniej 2 szt.).

- kwiaty,  wieńce

- kremacja ( przygotowaniem i transportem zmarłego do kremacji)

- urna

Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający zleci realizacje sprawienia pogrzebu  przez cały 2020 rok.
2.  Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe , dokładna ilość dokonanych pochówków nie jest znana.
3. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie pisemne zlecenie wystawiane przez Zamawiającego, określające miejsce pochówku jak również zakres wykonanych usług. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu.
4. Pochówek będzie wykonywany na cmentarzu komunalnym w Jedlińsku.
5. Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art.4 ust.3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.z 2020 roku poz. 1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przy realizacji zamówień na podstawie przedmiotowej umowy.
6. Wykonawca wystawi fakturę VAT po każdej wykonanej usłudze.
7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia ustalona będzie każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego.
8. 8.    Zmiana wynagrodzenia w związku z ustawową zmianą stawki VAT nie wymaga aneksu do umowy.
9. Wynagrodzenie za dostarczony i odebrany przedmiot umowy zostanie zapłacone w terminie do 14 dni od daty wystawienia prawidłowo wypełnionej faktury,  z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, jeżeli rachunek ten będzie znajdować się w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów. W przypadku wskazania innego rachunku bankowego wynagrodzenie zostanie przekazane na rachunek widniejący w Wykazie podatników. Za datę zapłaty uważa się datę złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu bankowego.
10. Wykonawca jest zobowiązany posiadać rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe, lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej otwarty w związku z prowadzoną działalnością. Rachunek ten powinien znajdować się w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów, zwanym „Białą listą podatników”

11.  Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

12.  Wykonanie czynności w pełnym zakresie nie będzie miało miejsca we wszystkich przypadkach. Zamawiający dopuszcza możliwość przy realizacji konkretnego pochówku do rezygnacji z niektórych elementów usługi, co nie będzie stanowiło odstąpienia od zawartej umowy. W przypadku rezygnacji z niektórych elementów  usługi, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej. Wynagrodzenie będzie pomniejszone o cenę jednostkową elementu składowego usługi pogrzebowej wskazanej w formularzu ofertowym.

13.  Wykonawca odpowiedzialny będzie za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim przez pracowników Wykonawcy lub inne podmioty którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy realizacji zamówienia w przypadku niedołożenia przez te podmioty należytej staranności przy wykonywaniu umowy.

14.  Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz o partnerstwie publiczno– prywatnym, (Dz. U. z 2018 roku poz. 2191) nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.

Termin realizacji zamówienia:

Od daty podpisania umowy z wybraną firmą do 31.12.2022r

Kryterium wyboru oferty.

Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie .

Sposób przygotowania i składania oferty.

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
2. Oferty należy składać w formie pisemnej za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail na adres: kontakt@jedlankadps.pl, lub osobiście na adres Zamawiającego do dnia  30.12.2021r
3. Kompletna oferta musi zawierać:

- formularz ofertowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

- stosowne pełnomocnictwa w przypadku , gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu wykonawcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej.

- w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania             90 w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania ofertowego.

       4. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki:

           - posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli

            przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

           -  posiadania wiedzy i doświadczenia,

           - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

             wykonania zamówienia

          -  sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Inne istotne postanowienia:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty bez szczegółowego uzasadnienia.
2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert.
3. Termin związania z ofertą wynosi 15 dni od dnia złożenia oferty.
4. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania.
5. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin zawarcia umowy. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 do  zapytania ofertowego.
6. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami : Wojciech Wójcik Tel. 48/321-30-26

Ochrona Danych Osobowych                                                                                                                                1.Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Jedlance z siedzibą pod adresem:  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel.  48 32-13-026 , e-mail : kontakt@jedlankadps.pl

2.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu : kontakt.iod@gmail.com

3.Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku                         z zapytaniem ofertowym.

4.Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy  o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.

5.Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

6.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt.3,              a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

7.Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8.Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy                          z postępowania i odrzuceniem jego oferty.

 1. Formularz oferty                                                                                              Dyrektor DPS w Jedlance 

  2.  Wzór umowy                                                                                                

1. Zapytanie
   
2. Formularz Ofertowy
   
3. Projekt Umowy
   

Znak sprawy: DPS.A.271.11.2021                                                                                   Jedlanka, dnia 13.12.2021 r.

ZAWIADOMIENIE  O  WYBORZE  NAJKORZYSTNIEJSZEJ  OFERTY

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. ”Dostawa urządzeń medycznych, środków ochrony osobistej oraz dozowników dla Domu Pomocy Społecznej w Jedlance w postępowaniu                                                                                                                                           o zamówienie publiczne, o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, do której nie  stosuje się przepisów ustawy z dnia 11września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.. Dz.U.  z 2019 poz.2019 z póź.zm.)  

1. Zamawiający  zawiadamia  o  wyborze  najkorzystniejszej  oferty – jako najkorzystniejszą, w oparciu           o przyjęte kryteria oceny ofert: cena ( 100 % ) jest oferta złożona przez Wykonawcę:  

MEDICUS   Sp. z o. o. ul. Biernackiego 12/9, 20 – 089 Lublin, za cenę 28 750 zł

2. Uzasadnienie  wyboru  oferty :  w/w Wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału określone                   w postępowaniu przez Zamawiającego, a złożona przez niego oferta nie podlega odrzuceniu i jest najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert: cena (100 %) 

3. Lista wykonawców, którzy złożyli w przedmiotowym postepowaniu oferty, wraz z punktacją przyznaną ofertom w przyjętym  postepowaniu kryterium oceny ofert – cena ( 100 % ) 

Dyrektor DPS w Jedlance

1. Informacja o wyborze oferty
   

Znak sprawy: DPS.A.271.12.2021                                                                                   Jedlanka, dnia 15.12.2021 r.

ZAWIADOMIENIE  O  WYBORZE  NAJKORZYSTNIEJSZEJ  OFERTY

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. ”Zakupu i dostawy szaf chłodniczych, chłodziarki, lodówki, pralki dla Domu Pomocy Społecznej w Jedlance ”  w postępowaniu  o zamówienie publiczne, o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, do której nie stosuje się przepisów ustawy                z dnia 11września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.. Dz.U.  z 2019 poz.2019 z póź.zm.)  

1. Zamawiający  zawiadamia  o  wyborze  najkorzystniejszej  oferty – jako najkorzystniejszą, w oparciu           o przyjęte kryteria oceny ofert: cena ( 100 % ) jest oferta złożona przez Wykonawcę:  

P.P.H.U. „ IGLOPOL ” ul. KOŚCIUSZKI 202, 26 – 500  SZYDŁOWIEC                                                           za cenę 23298,00 zł                                                                                              

2. Uzasadnienie  wyboru  oferty :  w/w Wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału określone                   w postępowaniu przez Zamawiającego, a złożona przez niego oferta nie podlega odrzuceniu i jest najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert: cena (100 %) 

3. Lista wykonawców, którzy złożyli w przedmiotowym postepowaniu oferty, wraz z punktacją przyznaną ofertom w przyjętym  postepowaniu kryterium oceny ofert – cena ( 100 % ) 

Dyrektor DPS w Jedlance

1. Informacja o wyborze oferty
   

Znak sprawy: DPS.A.271.12.2021                                                                Jedlanka, dnia 03.12.2021 r.

ZAPYTANIE   OFERTOWE                                                                                                                                        o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

Zamawiający:

Dom Pomocy Społecznej w Jedlance                                                                                                   Jedlanka 10                                                                                                                                                               26 – 660 Jedlińsk                                                                                                                                                     Tel: 48 321 30 26, e-mail: kontakt@jedlankadps.pl                 

Zapraszamy do złożenia oferty do wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, do której nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.. Dz.U. z 2019 poz.2019 z póź.zm.)

Dotyczy:  Zadania pn. ”Zakupu  szaf chłodniczych, chłodziarki, lodówki, pralki dla Domu Pomocy Społecznej w Jedlance ”

1. 1.    Opis przedmiotu zamówienia
2. Przedmiotem zamówienia jest zakup  i  dostawa  fabrycznie  nowych:
3. Szafa chłodnicza o pojemności 1400 ( wymiary zewnętrzne 148 cm x 83 cm x 209 cm, wymiary pułki  53 cm x 65 cm, wnętrze nierdzewne na zewnątrz nierdzewna, uszczelki szare wymiary półki 65 cm x 53 cm, liczba półek 6 szt.  mocowanie agregatu górne ).  2 sztuki
4. Lodówka chłodziarka zamrażarka pojemność 50 (wymiary: 480 x 450 x 487 (szerokość x głębokość x wysokość)  1sztuka
5. Czajnik bezprzewodowy pojemność 1,7L  3 sztuki
6. Pralka  pojemność 8 kg, 1200 obrotów, Szerokość59,8cm, Wysokość 84,8cm, Głębokość55 cm, Kolor, Białe Kolor drzwi Biały   1sztuka
7. Chłodziarka z  wymuszony obieg powietrza. Wymiary: Szerokość 59.5 cm, Wysokość 186 cm, Głębokość 63.5 cm  1sztuka
8. kartę gwarancyjną - uzupełnioną o przegląd zerowy urządzenia
9. książkę serwisową wraz z certyfikatami i atestami i instrukcję obsługi w języku Polskim
10. Dostarczony sprzęt powinien być fabrycznie nowy, nieużywany, sprawny technicznie, w pełni funkcjonalny oraz kompletny, tj. powinien znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia oraz musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski.

10.  Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia na adres: DPS Jedlanka

1. 2.    Termin dostawy

Dostawa sprzętu nastąpi w terminie do 10 dni od daty podpisania umowy.

1. 3.    Opis kryteriów wyboru oferty
2. Zamawiający dokona oceny i porównania oferty oraz wyboru jedynie spośród ofert niepodlegających odrzuceniu z przyczyn formalnych.
3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena-waga 100%

1. 4.    Opis sposobu obliczania ceny
2. Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Łączne wynagrodzenie wykonawcy musi być podane w liczbach i słownie.
3. W ofercie uwzględnia się podatek od towarów i usług (VAT), jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu tym podatkiem.
4. Ceny wskazane w ofercie są cenami stałymi w okresie obowiązywania umowy.
   1. Cena powinna uwzględniać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, w tym: koszty przygotowania oferty, koszty dostawy, montażu, podatki, cła, inne obciążenia publicznoprawne,            i nie może ulec zmianie.
   2. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN.

1. 5.    Termin związania ofertą

Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 10 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

1. 6.        Miejsce i termin składania ofert:     

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie DPS, pocztą tradycyjną na adres Dom Pomocy Społecznej           w Jedlance  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk lub pocztą elektroniczną na adres: kontakt@jedlankadps.pl, do dnia 10.12.2021 r. Decyduje data wpływu do DPS w Jedlance. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.                                                                                                                                                                                              

Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia można uzyskać od osoby uprawnionej do kontaktów                          z wykonawcami: Wojciech Wójcik tel.  48/321-30-26 wew. 26

7.  Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a)       wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania  i adresy Wykonawców,

b)   Informacja zostanie opublikowana na stronie: www.jedlankadps.pl

2. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.

1. Umowa zostanie zawarta w terminie 2 dni od daty przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
   1. Umowa z Wykonawcą oraz protokół odbioru zamówienia będzie sporządzony w formie pisemnej.
   2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
   3. Upublicznienie wyniku postępowania zostanie dokonane na stronie internetowej: www.jedlankadps.pl

8.  Postanowienie końcowe:  

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie.
3. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn.

9.  Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada  2018    roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz o partnerstwie publiczno – prywatnym (Dz. U. z 2020 roku poz.1666) nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.                                                                                                                                                                     10.  Zamawiający   informuje Wykonawcę, że na podstawie art.4 ust.3 ustawy z dnia 9 listopada 2018  roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 roku poz.1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przy realizacji zamówień na podstawie przedmiotowej umowy.                                                                                                                                                                                          

11. Wykonawca jest zobowiązany posiadać rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe, lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej otwarty w związku z prowadzoną działalnością. Rachunek ten powinien znajdować się w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów, zwanym „Białą listą podatników”

12. Wykonawca musi przedstawić szczegółową specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia. Wykonawcy zobowiązani są do starannego, rzetelnego przygotowania specyfikacji, w szczególności do podania wymaganych danych na temat nazw producentów, modeli urządzeń, numerów pozwalających na jednoznaczną identyfikację oferowanych urządzeń.   

 Ochrona Danych Osobowych                                                                                                  

 1.Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej           w Jedlance z siedzibą pod adresem: Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel.48 3213026, e-mail : kontakt@jedlankadps.pl                                                                                                                       

2.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się            

z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu : kontakt.iod@gmail.com                

 3.Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku                                z zapytaniem ofertowym.                                                                                                                            

4.Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy  o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.                                                                                                                               5.Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.                                                                                                                    6.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.                                                                                                                                

7.Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.                                                       

8.Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy  z postępowania i odrzuceniem jego oferty.   

Załączniki:

Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy z Parametrami urządzenia

Załącznik Nr 2 – Wzór umowy               

1. Zapytanie
   
2. Formularz Ofertowy
   

Znak sprawy: DPS.A.271.11.2021                                                   Jedlanka, dnia 01.12.2021 r.

ZAPYTANIE   OFERTOWE                                                                                                                                     o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

Zamawiający:

Dom Pomocy Społecznej w Jedlance                                                                                                  Jedlanka 10                                                                                                                                                  26 – 660 Jedlińsk                                                                                                                                      Tel: 48 321 30 26, e-mail: kontakt@jedlankadps.pl                 

Zapraszamy do złożenia oferty do wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, do której nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.. Dz.U. z 2019 poz.2019 z póź.zm.)

1. Opis przedmiotu zamówienia: 

Dostawa urządzeń medycznych, środków ochrony osobistej oraz dozowników dla Domu Pomocy Społecznej w Jedlance                                                                                                                                                1. Przedmiotem zamówienia jest zakup  transport wniesienie urządzeń medycznych, środków ochrony osobistej oraz dozowników.

2. Oferowany towar musi spełniać wymagania w zakresie jakości i standardów bezpieczeństwa określone w przepisach UE, w tym Wytyczne  Ministerstwa Zdrowia oraz posiadać deklarację zgodności CE.                                                                                                                                                 3. Oferowany towar  musi być fabrycznie nowy, wolny od wad nieuszkodzony, nieobciążony prawami osób trzecich oraz należnościami na rzecz Skarbu Państwa lub innych podmiotów z tytułu ich sprowadzenia na polski obszar celny.                                                                                                                                              4. Wykonawca dostarcza towar do miejsca wskazanego przez zamawiającego Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26 – 660 Jedlińsk                                                                                                                                                                5. Dostawa towaru nastąpi na koszt własny Wykonawcy, w oryginalnych opakowaniach producenta zawierających opis zawartości w taki sposób, aby nie doszło do przypadkowego uszkodzenia towaru.                                                                                                                                                                   6. Okres gwarancji- minimum 2 lata liczony od daty podpisania protokołu  odbioru                                                                                                                                                                                                                                                                             

2. Termin wykonania zamówienia:                                                                                                   Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę w przedmiotowym postępowaniu zobowiązuje się do jej realizacji w okresie do dnia 15.12.2021 r.   

3. Miejsce i termin składania ofert Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie DPS w Jedlance, pocztą tradycyjną na adres Dom Pomocy Społecznej w Jedlance  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk lub pocztą elektroniczną na adres: kontakt@jedlankadps.pl do dnia 07.12.2021r. Decyduje data wpływu do DPS w Jedlance. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Wojciech Wójcik - tel. 48 321 30 26.                                                                                                                

4. Kryteria oceny ofert oraz sposób oceny ofert.                                                                                                          1. Oferty spełniające formalne wymagania, określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, będą oceniane według jednego kryterium najniższej ceny (100%).                                                                                                2. Ocena w zakresie kryterium ceny będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu następującego wzoru                                                                                                               

            C min                                                                                                                                                        C =                            x  100  pkt                                                                                                                                                                             

             C b                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         gdzie: C – ilość punktów za kryterium cena,                                                                                                           Cmin – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert,                                                                                                    Cb – cena badanej oferty.                                                                                                                                              3. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.                                                           4. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które nie podlegają odrzuceniu oraz odpowiadają treści i wymogom Zapytania ofertowego.                                                                                                                              5. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w przyjętym w niniejszym postępowaniu kryterium.                                                                                                 6. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5. Opis sposobu przygotowania ofert                                                                                                                    1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.                                                                                                                                                                                                       2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 niniejszego Zapytania ofertowego lub jako dokument elektroniczny zapisany w formacie PDF podpisany (w przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczną). Wykonawca może również przygotować własne formularze, jednak ich treść musi zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego informacje.                                                                                                                                                                                               3. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w postaci elektronicznej.                                                                           4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z dokumentem określającym status prawny wykonawcy. Jeśli upoważnienie do składania oświadczeń woli nie wynika z innych dokumentów, upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.                                                                                                                                        5. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona  za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność z oryginałem”). Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.                                                                                                                                                                      6. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane.                                                                           7. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą podlegały zmianie w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.                                                                                                             8. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.                                                                       9. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.                      10 . Podstawą zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę. Zapłata należności nastąpi przelewem w terminie do 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.                                                                                                                                                 11. Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada  2018  roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz o partnerstwie publiczno – prywatnym (Dz. U. z 2020 roku) nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.                                                                                                                                                                  12.  Zamawiający   informuje Wykonawcę, że na podstawie art.4 ust.3 ustawy z dnia 9 listopada 2018  roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 roku poz.1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przy realizacji zamówień na podstawie przedmiotowej umowy.                                                                                                                                                                                      

6. Ochrona danych osobowych                                                                                                                                                                                                                                                                                                     W przypadku kierowania jakiejkolwiek korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem informujemy, iż Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe nadawcy korespondencji. W związku z powyższym niezbędne jest zastosowanie poniższej klauzuli.  Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(Dz. Urz. UE L 119                z 04.05.2016) informuję, iż:                                                                                                                            1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej                  z siedzibą w Jedlance 10, 26-660 Jedlińsk.                                                                                                                                 2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – kontakt.iod@gmail.com                                                                     3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  i jego realizacji.                                                                                                                  4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa                                                                                                                5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną                                                                                                                                           6) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania                                                                                                                              7) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

7. Informacje dodatkowe                                                                                                                                      

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez   podania  przyczyny.                                                                                                                                                         

2. Niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.                    

 Załączniki                                                                                                                                                                  

1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy                                                                                                                         
2. Załącznik nr 2 Projekt umowy

1. Zapytanie
   
2. Formularz Ofertowy
   
3. Zapytanie.
   
4. Projekt Umowy
   

Znak sprawy : DPS.A. 271.4 .2021                                 Jedlanka, dnia  10.09.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości do kwoty 130.000 zł.

dotyczy : zakup i dostawa warzyw i owoców dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych(Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z poź.zm.)

1. Kierujemy zapytanie ofertowe, w celu uzyskania oferty na wykonanie w/w zamówienia;

1.  
2. Warunki stawiane wykonawcom:

ofertę należy sporządzić w formie pisemnej.

1. Termin realizacji zamówienia:

sukcesywne dostawy od dnia podpisania umowy do 31.12.2021 r. lub do wyczerpania zamówienia.

1. Kryterium wyboru oferty:

najniższa cena

1. Istotne warunki zamówienia i przyszłej umowy: zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2. Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art.4 ust.3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 roku poz.2191) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przy realizacji zamówień na podstawie przedmiotowej umowy, oraz nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie  innych  ustrukturyzowanych dokumentów  elektronicznych (art. 4 ust. 4 w/w ustawy)
3. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: p. Wiesława Surma – tel. 48 32-13-026
4. Ofertę należy złożyć do dnia 21.09.2021 r. do godz. 09.00 na adres: Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk lub poczta elektroniczną na adres: kontakt@jedlankadps.pl
5. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejsza ofertę z dniem 1.10.2021 r. zostanie podpisana umowa zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.

Ochrona Danych Osobowych

1. Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Jedlance z siedzibą pod adresem:  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel.  48 32-13-026, e-mail :kontakt@jedlankadps.pl
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu : kontakt.iod@gmail.com
3. Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku z zapytaniem ofertowym.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy  o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 , a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty.

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Wzór umowy.

1. Załacznik nr 1
   
2. Załacznik nr 2
   

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://dpsjedlanka.ezamawiajacy.pl

Wykonanie systemu sygnalizacji pożarowej oraz oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego. Dostosowanie budynku do wymagań ochrony przeciw pożarowej w budynku Oddziału  II Domu Pomocy Społecznej  w Jedlance

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://dpsjedlanka.ezamawiajacy.pl

Dotyczy: dostawa warzyw i owoców  dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.)

            Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postępowaniu wybrano ofertę złożoną przez n/w firmę:

Tadeusz Widalski, 26-803 Promna, Pacew 46 – kwota  brutto  32.361,00

Uzasadnienie wyboru: oferta wpłynęła jako jedyna, spełnia wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.

Znak sprawy : DPS.A. 271.3 .2021                                                              Jedlanka, dnia  11.06.2021 r.

                                                            ZAPYTANIE OFERTOWE

                                                      o wartości do kwoty 130.000 zł.

dotyczy : zakup i dostawa warzyw i owoców dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Jedlance w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych(Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z poź.zm.)

1. Kierujemy zapytanie ofertowe, w celu uzyskania oferty na wykonanie w/w zamówienia;

1. Warunki stawiane wykonawcom:

ofertę należy sporządzić w formie pisemnej.

1. Termin realizacji zamówienia:

sukcesywne dostawy od dnia podpisania umowy do 30.09.2021 r. lub do wyczerpania zamówienia.

1. Kryterium wyboru oferty:

najniższa cena

1. Istotne warunki zamówienia i przyszłej umowy: zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2. Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art.4 ust.3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 roku poz.2191) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przy realizacji zamówień na podstawie przedmiotowej umowy, oraz nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie  innych  ustrukturyzowanych dokumentów  elektronicznych (art. 4 ust. 4 w/w ustawy)
3. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: p. Wiesława Surma – tel. 48 32-13-026
4. Ofertę należy złożyć do dnia 22.06.2021 r. do godz. 09.00 na adres: Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk lub poczta elektroniczną na adres: kontakt@jedlankadps.pl
5. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejsza ofertę z dniem 1.07.2021 r. zostanie podpisana umowa zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.

Ochrona Danych Osobowych

1. Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Jedlance z siedzibą pod adresem:  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel.  48 32-13-026, e-mail :kontakt@jedlankadps.pl
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu : kontakt.iod@gmail.com
3. Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku z zapytaniem ofertowym.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy  o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 , a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty.

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Wzór umowy.

1. Załacznik nr 1
   
2. Załącznik nr 2
   

Znak sprawy: DPS.A.271.03.2025                                                                                    Jedlanka, dnia 02.06.2021 r.

ZAWIADOMIENIE  O  WYBORZE  NAJKORZYSTNIEJSZEJ  OFERTY

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. „ Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej  systemu sygnalizacji pożarowej oraz oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego w budynku Oddziału  II Domu Pomocy Społecznej  w Jedlance ” wraz z wszystkimi uzgodnieniami, w postępowaniu                o zamówienie publiczne, o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, do której nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.. Dz.U.  z 2019 poz.2019 z póź.zm.)  

1. Zamawiający  zawiadamia  o  wyborze  najkorzystniejszej  oferty – jako najkorzystniejszą, w oparciu           o przyjęte kryteria oceny ofert: cena ( 100 % ) jest oferta złożona przez Wykonawcę:  

POL-POŻ  ZABEZPIECZENIA  PRZECIWPOŻAROWE  KOŁTON  SP. J.  UL.  TARTACZNA  10 A,   26-600  RADOM  za cenę  10 455,00 zł                                                                                               

2. Uzasadnienie  wyboru  oferty :  w/w Wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału określone                   w postępowaniu przez Zamawiającego, a złożona przez niego oferta nie podlega odrzuceniu i jest najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert: cena (100 %) 

3. Lista wykonawców, którzy złożyli w przedmiotowym postepowaniu oferty, wraz z punktacją przyznaną ofertom w przyjętym  postepowaniu kryterium oceny ofert – cena ( 100 % ) 

Dyrektor DPS w Jedlance

1. ZAWIADOMIENIE
   

Znak sprawy: DPS.A.271.03.2021                                                                   Jedlanka, dnia 01.06.2021 r.

INFORMACJA   Z   OTWARCIA   OFERT

1. Przedmiot zamówienia :                                                         

Przedmiotem zamówienia pn. „ Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej  systemu sygnalizacji pożarowej oraz oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego w budynku Oddziału  II Domu Pomocy Społecznej  w Jedlance ” wraz z wszystkimi uzgodnieniami, w postępowaniu o zamówienie publiczne, o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, do której nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.. Dz.U. z 2019 poz.2019 z póź.zm.) 

1. Miejsce i termin otwarcia ofert:                                                                                                                 Otwarcie ofert odbyło się w  Domu  Pomocy  Społecznej  w  Jedlance,  Jedlanka 10,  26-660 Jedlińsk w dniu 01.06.2021
2. Lista złożonych w terminie i otwartych ofert: 

 Dyrektor  DPS w Jedlance

1. INFORMACJA
   

Znak sprawy: DPS.A.271.03.2021                                                                               Jedlanka, dnia 21.05.2021 r.

ZAPYTANIE   OFERTOWE                                                                                                                  

 o wartości mniejszej niż 130 000 złotych

Zapytanie ofertowe w zadaniu pn. „ Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej  systemu sygnalizacji pożarowej oraz oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego w budynku Oddziału  II Domu Pomocy Społecznej  w Jedlance ” wraz z wszystkimi uzgodnieniami.

1. Ekspertyza
   
2. Rzut 1
   
3. Rzut 2
   
4. Rzut 3
   
5. Rzut 4
   
6. Rzut 5
   
7. Rzut 6
   
8. Postanowienie
   
9. Decyzja nr 71/2021
   
10. ZAPYTANIE OFERTOWE
    
11. FORMULARZ OFERTOWY
    
12. Oświadczenie
    
13. UMOWA PROJEKT
    

Znak sprawy: DPS.A.271.05.2025                                                                         Jedlanka, dnia 13.05.2021 r.

ZAWIADOMIENIE  O  WYBORZE  NAJKORZYSTNIEJSZEJ  OFERTY                                                      

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawy energii elektrycznej dla Domu Pomocy Społecznej  w Jedlance, w postępowaniu o zamówienie publiczne, o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, do której nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.. Dz.U. z 2019 poz.2019 z póź.zm.)   

1. Zamawiający  zawiadamia  o  wyborze  najkorzystniejszej  oferty – jako najkorzystniejszą,            w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert: cena ( 100 % ) jest oferta złożona przez Wykonawcę:  ORANGE Energia Sp. Z o.o. Al. Jerozolimskie 160,   02–326 Warszawa  

za cenę  102 809,80 zł                                                                                               

2. Uzasadnienie  wyboru  oferty :  w/w Wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału określone       w postępowaniu przez Zamawiającego, a złożona przez niego oferta nie podlega odrzuceniu i jest najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert: cena (100 %)  

3. Lista wykonawców, którzy złożyli w przedmiotowym postepowaniu oferty, wraz z punktacją przyznaną ofertom w przyjętym  postepowaniu kryterium oceny ofert – cena ( 100 % ) 

Dyrektor DPS w Jedlance

1. ZAWIADOMIENIE
   

Znak sprawy: DPS.A.271.05.2021                                                                   Jedlanka, dnia 12.05.2021 r.

INFORMACJA   Z   OTWARCIA   OFERT

1. Przedmiot zamówienia : .                                                         

Przedmiotem zamówienia pn. Dostawy energii elektrycznej dla Domu Pomocy Społecznej  w Jedlance, w postępowaniu o zamówienie publiczne, o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, do której nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.. Dz.U. z 2019 poz.2019 z póź.zm.) 

1. Miejsce i termin otwarcia ofert: . Otwarcie ofert odbyło się w  Domu  Pomocy  Społecznej  w  Jedlance,  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk w dniu 12.05.2021 o godzinie  12:30
2. Lista złożonych w terminie i otwartych ofert: 

 Dyrektor  DPS w Jedlance

1. INFORMACJA
   

DPS.A.271.05.2021                                                                                                Jedlanka11.05.2021r.

ZAPYTANIA I ODPOWIEDZI

DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO DPS.A.271.05.2021  

Na sprzedaż energii elektrycznej dla Domu Pomocy Społecznej w Jedlance   

Pytanie 1

Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucyjnych dla poszczególnych punktów poboru?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje że posiada odrębne umowy na dostawę energii elektrycznej oraz na świadczenie usługi dystrybucji.

Pytanie 2

Czy umowy dystrybucyjne (jeśli Zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony?

Odpowiedź:

Umowa dystrybucyjna zawarta jest na czas nieokreślony.

Pytanie 3

Czy w przypadku wymogu zawarcia umów na świadczenie usług dystrybucji, Zamawiający sam doprowadzi do ich zawarcia?

Odpowiedź:

Zamawiający  nie przewiduje zawierania umowy na świadczenie usług dystrybucyjnych ponieważ umowa jest już zawarta  na czas nieokreślony.

Pytanie 4

Wykonawca prosi o podanie do kiedy obowiązują obecne umowy dla poszczególnych punktów poboru.

Odpowiedź:

Obecna umowa obowiązuje do 31.05.2021r.

Pytanie 5

Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy korespondencyjnie w formie elektronicznej?

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy korespondencyjnie w formie elektronicznej.

Pytanie 6

Wykonawca prosi o udzielenie informacji na poniższe pytania:

1)      jaki jest nr umowy z obecnym sprzedawcą

2)      jaki jest typ umowy na poszczególne PPE (sprzedaży/kompleksowa)

3)      data zawarcia umowy

4)      obowiązuje od

5)     obowiązuje do

6)   okres wypowiedzenia [m/c]

W  przypadku gdy Zamawiający posiada rozdzielone umowy, prosimy o podanie również poniższych informacji:

7)    numer umowy z OSD,

8)   data zawarcia

9)   obowiązuje od

10)   obowiązuje do

11)   okres wypowiedzenia [m/c]

Odpowiedź:

1)   Umowa nr 01/05/2020

2)    Sprzedaży

3)    11.05.2020r.

4)    01.06.2020r.

5)   31.05.2021r.

6)   1 miesiąc.

7)   PPE PL_ZEOD1425101111_697OS/011064000002/2016

8)   22.06.2016r.

9)   01.08.2016r.

10)   Czas nieokreślony.

11)   okres wypowiedzenia [m/c]

Pytanie 7

Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne – w szczególności moc umowna i grupa taryfowa są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi?

Wykonawca wyjaśnia, że w trakcje zmiany sprzedawcy nie ma możliwości dokonywania zmiany parametrów technicznych.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje że podane parametry dystrybucyjne są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi.

Pytanie 8

Czy Zamawiający ma zawarte umowy lub aneksy w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej?

Odpowiedź:

Zamawiający nie ma zawartych umów ani aneksów w ramach akcji promocyjnych lub programów lojalnościowych.

Pytanie 9

Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów prawa nakładających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatami dotyczącymi efektywności energetycznej (koszty zakupu certyfikatów) lub innych opłat o charakterze publicznoprawnym a dotyczących zakupu energii elektrycznej. Zmiana ceny energii elektrycznej ulegnie zmianie od dnia wejścia w życie właściwych przepisów.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody .

Pytanie 10

Czy Zamawiający będzie sam kontrolował wartość umowy?

Czy w przypadku przekroczenia Zamawiający zapłaci za rzeczywiste zużycie energii elektrycznej?

Odpowiedź:

Zamawiający samodzielnie będzie kontrolował wartość umowy a w przypadku przekroczenia nominalnej wartości zamówienia przeprowadzi procedurę zamówienia publicznego z zastosowaniem trybu przewidzianego w ustawie z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień.

Pytanie 11

Czy w przypadku nieuzyskania od Operatora Systemu Dystrybucji wskazań liczników w wymaganym terminie, zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania faktur szacunkowych lub będzie sam podawał odczyt rzeczywisty (korygowany po otrzymaniu faktur rzeczywistych) w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz sprzedawcy?

Odpowiedź:

W przypadku nieuzyskania od Operatora Systemu Dystrybucji wskazań liczników w wymaganym terminie, Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystawienia faktur szacunkowych

Pytanie 12

Czy Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług? Zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie właściwych przepisów i nie będzie wymagała zgody Zamawiającego.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatków od towarów i usług.

Pytanie 13

Czy Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku akcyzowego? Zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie właściwych przepisów i nie będzie wymagała zgody Zamawiającego.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku akcyzowego.

Pytanie 14

Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby okres rozliczeniowy był zgodny w z okresem rozliczeniowym stosowanym OSD?

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na to, aby okres rozliczeniowy był zgodny w z okresem rozliczeniowym stosowanym OSD.

Pytanie 15

Dot. §12 Kary Umowne – Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

Wykonawca wnioskuje o usunięcie w całości wskazanego paragrafu.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie §12 „Kary Umowne”

Pytanie 16

Czy Zamawiający ma świadomość, że  zmiana grupy taryfowej jest wyłącznie  możliwa w obrębie grup wskazanych w SWZ?

Odpowiedź:

Zamawiający jest świadomy, że  zmiana grupy taryfowej jest wyłącznie  możliwa w obrębie grup wskazanych w SWZ.

Pytanie 17

Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu według poniższego wzoru: „Strony ustalają, że rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi od dnia 01.07.2021r. do 31.05.2022r, dla wszystkich układów poboru wyszczególnionych w załączniku nr 1, po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i skutecznym zgłoszeniu umowy do Operatora Systemu Dystrybucyjnego.”

Wykonawca wnosi o zmianę przewidywalnego terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej na 01.07.2021 r. Zgodnie z IRiESD sprzedawca na 21 dni przed zmianą sprzedawcy musi poinformować Operatora Systemu Dystrybucyjnego o zmianie sprzedawcy.

Odpowiedź:

Zamawiający nie zgadza się na żadne modyfikacje terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej i podtrzymuje zapis w projekcie umowy.

1. Pytania i Odpowiedzi
   

PYTANIA do Zapytania Ofertowego pn. Dostawy energii elektrycznej dla Domu Pomocy Społecznej w Jedlance

1. Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucyjnych dla poszczególnych punktów poboru?
2. Czy umowy dystrybucyjne (jeśli Zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony?
3. Czy w przypadku wymogu zawarcia umów na świadczenie usług dystrybucji, Zamawiający sam doprowadzi do ich zawarcia?
4. Wykonawca prosi o podanie do kiedy obowiązują obecne umowy dla poszczególnych punktów poboru.
5. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy korespondencyjnie w formie elektronicznej?
6. Wykonawca prosi o udzielenie informacji na poniższe pytania:

1)      jaki jest nr umowy z obecnym sprzedawcą

2)      jaki jest typ umowy na poszczególne PPE (sprzedaży/kompleksowa)

3)      data zawarcia umowy

4)      obowiązuje od

5)     obowiązuje do

6)   okres wypowiedzenia [m/c]

W  przypadku gdy Zamawiający posiada rozdzielone umowy, prosimy o podanie również poniższych informacji:

7)    numer umowy z OSD,

8)   data zawarcia

9)   obowiązuje od

10)   obowiązuje do

11)   okres wypowiedzenia [m/c]

1. Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne – w szczególności moc umowna i grupa taryfowa są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi?

Wykonawca wyjaśnia, że w trakcje zmiany sprzedawcy nie ma możliwości dokonywania zmiany parametrów technicznych.

1. Czy Zamawiający ma zawarte umowy lub aneksy w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej?
2. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów prawa nakładających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatami dotyczącymi efektywności energetycznej (koszty zakupu certyfikatów) lub innych opłat o charakterze publicznoprawnym a dotyczących zakupu energii elektrycznej. Zmiana ceny energii elektrycznej ulegnie zmianie od dnia wejścia w życie właściwych przepisów.

10.  Czy Zamawiający będzie sam kontrolował wartość umowy?

Czy w przypadku przekroczenia Zamawiający zapłaci za rzeczywiste zużycie energii elektrycznej?

11.  Czy w przypadku nieuzyskania od Operatora Systemu Dystrybucji wskazań liczników w wymaganym terminie, zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania faktur szacunkowych lub będzie sam podawał odczyt rzeczywisty (korygowany po otrzymaniu faktur rzeczywistych) w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz sprzedawcy?

12.  Czy Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług? Zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie właściwych przepisów i nie będzie wymagała zgody Zamawiającego.

13.  Czy Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku akcyzowego? Zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie właściwych przepisów i nie będzie wymagała zgody Zamawiającego.

14.  Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby okres rozliczeniowy był zgodny w z okresem rozliczeniowym stosowanym OSD?

15.  Dot. §12 Kary Umowne – Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

Wykonawca wnioskuje o usunięcie w całości wskazanego paragrafu.

16.  Czy Zamawiający ma świadomość, że  zmiana grupy taryfowej jest wyłącznie  możliwa w obrębie grup wskazanych w SWZ?

17.  Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu według poniższego wzoru: „Strony ustalają, że rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi od dnia 01.07.2021r. do 31.05.2022r, dla wszystkich układów poboru wyszczególnionych w załączniku nr 1, po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i skutecznym zgłoszeniu umowy do Operatora Systemu Dystrybucyjnego.”

Wykonawca wnosi o zmianę przewidywalnego terminu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej na 01.07.2021 r. Zgodnie z IRiESD sprzedawca na 21 dni przed zmianą sprzedawcy musi poinformować Operatora Systemu Dystrybucyjnego o zmianie sprzedawcy.

Znak sprawy: DPS.A.271.05.2021                                                   Jedlanka, dnia 05.05.2021r.

ZAPYTANIE   OFERTOWE

o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych

Zamawiający:

Dom Pomocy Społecznej w Jedlance                                                                                                

Jedlanka10                                                                                                                                                                 26 – 66Jedlińsk                                                                                                                                   

Tel: 48 321 30 26, e-mail: kontakt@jedlankadps.pl

Zapraszamy do złożenia oferty dotyczącej pn. Dostawy energii elektrycznej dla Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w postępowaniu o zamówienie publiczne, o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, do której nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.. Dz.U. z 2019 poz.2019 z póź.zm.)

1. Opis przedmiotu zamówienia:                                                                  

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej w rozumieniu ustawy Prawo energetyczne (Dz. U. z 2020, poz. 833 z późn. zm.) dla punktów poboru zlokalizowanych w budynkach Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodne z zapisami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy jak i Polskimi Normami.                 

2. Szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie dostawy wynosi: 225 115,00 kWh.  

 3. Zamawiający oświadcza, iż prognoza zużycia energii wskazana do Zapytania ofertowego stanowi jedynie przybliżoną ilość zużycia, która w trakcie wykonywania Umowy może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w stosunku do prognoz. Faktyczne zużycie energii mniejsze lub większe od prognozy zużycia energii wskazanego w Zapytaniu ofertowym, uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb, z tym że niezależnie od wielkości zużycia Sprzedawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w postępowaniu ceny energii. Sprzedawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zakupi od Sprzedawcy mniejszą lub większą ilość energii elektrycznej niż prognozowana ilość energii, w szczególności spowodowanej zwiększeniem lub zmniejszeniem ilości punktów poboru energii (PPE) dla Zamawiającego, zmianą grupy taryfowej, zmianą mocy zamówionej lub parametrów technicznych PPE, faktycznym poborem energii w ramach poszczególnych PPE.         

4. Moc umowna dla wszystkich punktów poboru wynosi łącznie 209,00 Kw.                                           

5. Zamawiający założył, iż wszystkie czynności związane ze zmianą sprzedawcy, umożliwiające rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej wg stawek zaoferowanych w ofercie przez zwycięskiego Wykonawcę zostaną zakończone najpóźniej do dnia poprzedzającego zawarcie umowy. Ewentualne ryzyko utrudnień, czy to ze strony Zamawiającego, czy Dystrybutora energii elektrycznej (np. wynikające z niedostosowania układów pomiarowych) mogące mieć wpływ na późniejsze rozpoczęcie sprzedaży energii dla poszczególnych PPE Wykonawca powinien uwzględnić w cenie ofertowej.                                                                                                                                               

2.  Informacje dodatkowe:                                                                                  

 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić standardy jakościowe obsługi w zakresie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do w/w ustawy w zakresie zachowania standardów jakościowych.                                                                                                                                         

2. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi w zakresie przedmiotu Umowy określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Sprzedawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu bonifikat w wysokościach określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do w/w ustawy.                                                                           

3. Zamawiający uprawniony jest do zmiany ilości PPE (zwiększenia lub zmniejszenia) w stosunku do ilości wskazanej w Zapytaniu ofertowym. Podstawę dla zmiany ilości PPE stanowić będzie pisemne oświadczenie Zamawiającego złożone Sprzedawcy. Zmiana ilości PPE nie wymaga zmiany niniejszej umowy.                                                                                                                                                            4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy na zasadach określonych we wzorze umowy sprzedaży energii elektrycznej w razie zmiany:                                                                                                         a. stawki podatku od towarów i usług.

b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 poz.2207 z późn.zm.)                

c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,                         

d. stawki podatku akcyzowego,                                                                                                                                                        - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Sprzedawcę zamówienia publicznego, każda ze stron umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian najpóźniej do 30 dni od dnia ich wejścia w życie, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zmiana umowy na podstawie ustaleń negocjacyjnych może nastąpić po wejściu w życie przepisów będących przyczyną waloryzacji. W razie zmiany, o której mowa w pkt 4 ppkt b), przez pojęcie "odpowiedniej zmiany wynagrodzenia" należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia,do wysokości wynagrodzenia minimalnego albo minimalnej stawki godzinowej obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat.

W razie zmiany wskazanej w pkt. 4 ppkt c), przez pojęcie "odpowiedniej zmiany wynagrodzenia" należy rozumieć sumę wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania,   w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa powyżej, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę wraz z opisem okoliczności stanowiących podstawę do dokonania takiej zmiany. W każdym przypadku strona inicjująca zmianę zobowiązana jest racjonalnie wykazać w jakim stopniu wystąpienie okoliczności, o których mowa w pkt. 4 ppkt a) – c) ma wpływ na koszt wykonania zamówienia.                                                                                                     

5. Nazwa i kod CPV dotyczący przedmiotowego zamówienia: 09000000-3 Produkty naftowe,   paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii, 09300000-2 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa, 09310000-5 Elektryczność

3. Warunki udziału w postępowaniu:                                                                                               

Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien załączyć do oferty n/w dokumenty:        

• Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz                 z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,                                      
• zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż  3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,             w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

• odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
• aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.                                                                                                         

4. Inne dokumenty nie wymienione w pkt 3.  

• Pełnomocnictwo w sytuacji, gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika – w formie załącznika nr 1 do oferty.
• W przypadku podmiotów występujących wspólnie (np. powołanie konsorcjum) wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia – w formie załącznika nr 2 do oferty.

5. Termin wykonania zamówienia:                                                                                                   

Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę w przedmiotowym postępowaniu zobowiązuje się do jej realizacji w okresie od dnia 01.06.2021 r. do dnia 31.05.2022 r.

6. Termin związania ofertą                                                                                                 

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.                                                                                     

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą,  z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu               o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.

3. O przedłużeniu okresu ważności ofert, Zamawiający zawiadomi pisemnie wszystkich wykonawców, oczekując pisemnych odpowiedzi. Wykonawca może odmówić wyrażenia zgody              na przedłużenie terminu ważności oferty. Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą.

7. Miejsce i termin składania ofert                                                                                                                  

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk  (Sekretariat), w terminie do dnia  12.05.2020r. do godz.12,00 lub przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@jedlankadps.pl                        

2. Ofertę w formie papierowej należy złożyć w nieprzezroczystej, zaklejonej, nienaruszonej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: „Oferta na dostawę energii elektrycznej dla Domu Pomocy Społecznej w Jedlance ”, znak DPS.271.05.2021 oraz „ Nie otwierać przed 12.05.2021r. godz. 12:30”  Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie zaadresowana na adres: Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk  (Sekretariat), oraz będzie oznaczona nazwą i adresem wykonawcy, aby można było odesłać ją nie otwartą w przypadku złożenia oferty po wyznaczonymterminie.                                                                                   

3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.          

4.Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać                                      

5. Oświadczenie dot. zmiany lub wycofania oferty musi być złożone w formie pisemnej oraz podpisane własnoręcznie przez Wykonawcę lub osobę (osób jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) upełnomocnioną do reprezentowania wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań, zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią pełnomocnictwa, w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego.           W związku z powyższym wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu dokumentu określającego status prawny wykonawcy (np. odpis z KRS) lub odpowiednie pełnomocnictwo. Oświadczenie o zmianie musi ponadto zawierać informację w jakim zakresie oferta zostaje zmieniana (najlepiej poprzez wskazanie tej treści, która staje się nieaktualna, oraz podanie nowej treści lub załączenie do oświadczenia zmienianego dokumentu w nowej formie – np. formularza oferty, wykazu usług itp., zależnie od tego, czego zmiana dotyczy).                                                                                                                                                         

6. Jeżeli Wykonawca podejmie działania zmierzające do wycofania swojej oferty niezgodnie z wytycznymi określonymi przez Zamawiającego w pkt. 5 niniejszego Zapytania ofertowego, Zamawiający uzna te działania za bezskuteczne, zaś oferta wykonawcy zostanie otworzona w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego.

7. Jeżeli dodatkowo w opisanej w pkt. 6 niniejszego Zapytania ofertowego sytuacji Wykonawca złoży ofertę kolejną – w miejsce oferty, którą zamierzał wycofać, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę.                                                                                                                                                             

8. Kopertę zawierającą zmiany, poprawki lub modyfikację złożonej oferty należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „ZMIANA”. W przypadku złożenia kilku „ZMIAN" kopertę każdej „ZMIANY” należy dodatkowo oznaczyć numerem kolejnej zmiany.

8. Miejsce i termin otwarcia ofert                                                                                                                    

1. Zamawiający otworzy złożone oferty w swojej siedzibie, Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, w dniu  12.05.2021r. o godz. 12:30.                                       

2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający sprawdzi stan otwieranych kopert (koperty powinny być nienaruszone do chwili otwarcia) oraz poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i innych kryteriów oceny ofert zawartych w ofertach.                                                                                                                                                        

3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:                                                                                                                                                            

1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;                                                                       

2. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;                                                                  

3. ceny i innych kryteriów oceny ofert zawartych w ofertach.

9.  Sposób obliczenia ceny                                                                                                                           

1. Cenę ofertową stanowi łączna cena jaką zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy za wykonanie czynności opisanych w Zapytaniu. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.                                                                                                                                   

2. Ceny ofertowe muszą być podane cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. do 1 grosza, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb, zgodnie z którą:                                                                                           

a) w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „5” lub wyższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu „w górę” (to znaczy, że: np. wartość 0,155 musi zostać zaokrąglona do 0,16);                                                                                                  

b) w sytuacji, kiedy na trzecim miejscu po przecinku jest cyfra „4” lub niższa, wówczas wartość ulega zaokrągleniu „w dół” (to znaczy, że: np. wartość 0,154 musi zostać zaokrąglona do 0,15); Wykonawcy przy dokonywaniu wszelkich obliczeń muszą przestrzegać powyższych zasad zaokrąglania. W razie pomyłki w tym zakresie Zamawiający dokona poprawek zgodnie z wyżej przedstawionymi zasadami.   

3. Wykonawca winien wpisać w formularzu ofertowym cenę oferty (cyfrowo i słownie), która powinna zostać wyliczona zgodnie z punktem 5 i powinna zawierać ceny jednostkowe energii elektrycznej wyrażone w zł/kWh, określone z dokładnością nie większą niż cztery miejsca po przecinku.                                                                                                                                                                                                                                              

4. W zaoferowanej jednostkowej cenie energii elektrycznej uwzględnione muszą być wszystkie dodatkowe koszty oraz opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności wynikające z dokonania bilansowania handlowego czy też stałe koszty opłat handlowych.                                                                                                                                            

5. W sytuacji, gdy obowiązek podatkowy leży po stronie Wykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe określenie stawki podatku od towarów i usług VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.                                                                                                                          

6 W kalkulacji cenowej należy uwzględnić wszystkie koszty jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z umową realizacji przedmiotu umowy.                                                                        

7. Cena ofertowa ustalona wg w/w zasad stanowić będzie wartość niepodlegającą zmianom.                                                                                                                                                     

10. Kryteria oceny ofert oraz sposób oceny ofert.                                                                                       

1. Oferty spełniające formalne wymagania, określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, będą oceniane według jednego kryterium najniższej ceny (100%).                                                                                               

2. Ocena w zakresie kryterium ceny będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu następującego wzoru:

            C min                                                                                                                                                       

C =                            x  100  pkt                                                                                                                                                                   

            C b                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         gdzie: C – ilość punktów za kryterium cena,                                                                                          

Cmin – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert,                                                                                                    

Cb – cena badanej oferty.

3. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.                                       

4. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które nie podlegają odrzuceniu oraz odpowiadają treści i wymogom Zapytania ofertowego.                                                                                                             

5. Zamawiający udzieli zamówienia temu wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w przyjętym w niniejszym postępowaniu kryterium.                                                                                  

6. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.                                                        

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem sytuacji, w których Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym.                                                                         

8. Zamawiający informuje, że w przypadku poprawienia innej omyłki, brak reakcji wykonawcy       

w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o jej poprawieniu, traktowany będzie jako wyrażenie zgody na poprawienia takiej omyłki.                                                                                                            

9. Przy poprawianiu oczywistej omyłki rachunkowej Zamawiający będzie stosował się w szczególności do następujących zasad:

• jeżeli cena ofertowa wyliczona z uwzględnieniem wzoru wskazanego w 10 pkt2 Zapytania ofertowego oraz cen jednostkowych energii elektrycznej wskazanych w formularzu ofertowym została wyliczona błędnie, uznaje się, że prawidłowo podano ceny jednostkowe energii elektrycznej w formularzu oferty oraz ilości kWh podane we wzorze wskazanym           w 10 pkt.2.

11. Opis sposobu przygotowania ofert  

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.                                                                                                                                                                                                     

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, trwałą techniką pisarską, pismem czytelnym, na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 niniejszego Zapytania ofertowego lub jako dokument elektroniczny zapisany w formacie PDF podpisany podpisem elektronicznym (w przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczną). Wykonawca może również przygotować własne formularze, jednak ich treść musi zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego informacje.

1. ZAPYTANIE OFERTOWE
   
2. Szacunkowy pobór energii
   
3. FORMULARZ OFERTOWY
   
4. UMOWA PROJEKT
   

Informujemy, że na dostawcę warzyw i owoców do Domu Pomocy Społecznej w Jedlance wybrano: Tadeusz Widalski, 26-803 Promna, Pacew 46 - cena oferty brutto 22.359,75. Oferta jest najtańsza,spełnia  wymagania Zamawiajacego okreslone w zapytaniu ofertowym.

Jedlanka, 31.03.2021 r.

Informujemy, że instytucją zarzadzajacą PPK w Domu Pomocy Społecznej w Jedlance zostao: Pekao Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A., ul. Marynarska 15, 02-674 Warszawa.

W wyniku porównania i oceny przedstawionych ofert w/w instytucja otrzymała  60 pktów.

Znak sprawy : DPS.A. 271.2.2021                              Jedlanka, dnia 19.03.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości do kwoty  130 000 zł.

dotyczy : zakup i dostawa warzyw i owoców dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia  11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z póź. zm.)

1. Kierujemy zapytanie ofertowe, w celu uzyskania oferty na wykonanie w/w zadania;

1. Warunki stawiane wykonawcom:

ofertę należy sporządzić w formie pisemnej.

1. Termin realizacji zamówienia:

sukcesywne dostawy od dnia podpisania umowy do 30.06.2021 r. lub do wyczerpania zamówienia.

1. Kryterium wyboru oferty:

najniższa cena

1. Istotne warunki zamówienia i przyszłej umowy: zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2. Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art.4 ust.3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 roku poz.2191) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przy realizacji zamówień na podstawie przedmiotowej umowy, oraz nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie  innych  ustrukturyzowanych dokumentów  elektronicznych (art. 4 ust. 4 w/w ustawy)
3. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: p. Wiesława Surma – tel. 48 32-13-026
4. Ofertę należy złożyć do dnia 30.03.2021 r. do godz. 10.00 na adres: Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk lub poczta elektroniczną na adres: kontakt@jedlankadps.pl
5. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejsza ofertę z dniem 1.04.2021 r. zostanie podpisana umowa zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.

Ochrona Danych Osobowych

1. Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Jedlance z siedzibą pod adresem:  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel.  48 32-13-026, e-mail :kontakt@jedlankadps.pl
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu : kontakt.iod@gmail.com
3. Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku z zapytaniem ofertowym.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy  o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 , a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty.

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Wzór umowy.

1. ZAPYTANIE OFERTOWE
   
2. FORMULARZ OFERTOWY
   
3. UMOWA PROJEKT
   

Znak sprawy: DPS.A.271.1.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

Działając z pominięciem ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo Zamówień publicznych (Dz. U. 2019r. poz. 2019 z późn.zm), na podstawie art. 7 ust. 2a ustawy z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2020r. poz.1342 z póżn.zm) zwracamy się   z zapytaniem ofertowym

I.   Zamawiający : Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk

Podmiot zatrudniający pracowników, działający w celu wyboru instytucji finansowej, zarządzającej i prowadzącej PPK.

II. Przedmiot zamówienia:

Wybór instytucji finansowej zarządzającej Pracowniczymi Planami Kapitałowymi (PPK).

CPV:66131100-8 Usługi inwestycji w fundusze emerytalno-rentowe.

III. Termin realizacji zamówienia:

1. Zawarcie umowy o zarządzanie PPK nie później niż do 26.03.2021r.;

2. Zrealizowanie postanowień zawartych w rozdziale IV Zapytania Ofertowego „ Istotne    warunki zamówienia” w terminie do dnia 31.03.2021 roku.

3. Zawarcie umowy o prowadzenie PPK w razie  powstania obowiązku albo pojawienia się uczestnika  PPK.

4. Umowa zostanie zawarta na czas określony, tj. 4 lata.

IV. Warunki udziału w postępowaniu.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający:

1. Wymogi prawne wymagane od podmiotów zarządzających PPK.

Oferty wykonawców, którzy nie spełniają któregokolwiek z powyższych warunków podlegać będą odrzuceniu.

V. Kryterium oceny oraz wybór oferty.

1. Wyboru zamawiający dokona na podstawie porównania i oceny przedstawionych ofert.

2. Oferty podlegają ocenie na podstawie  niniejszych kryteriów:

1) Punkty w kryterium „Wynagrodzenie za zarządzanie PPK-Ws” zostaną przyznane wg. wzoru:

                                         Wynagrodzenie najniższe spośród złożonych ofert

            Ws =            Wynagrodzenie w badanej ofercie                            x 30 pkt

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w tym kryterium wynosi 30.

2)  Punkty w kryterium „Wynagrodzenie za  osiągnięty wynik- Wo” zostaną przyznane  wg. wzoru:

                                         Wynagrodzenie najniższe spośród złożonych ofert

            Ws =            Wynagrodzenie w badanej ofercie                            x 10 pkt

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w tym kryterium wynosi

3)Punkty w kryterium „ Doświadczenie w zarządzaniu funduszami  emerytalnymi – D”

Zostaną przyznane wg. wzoru:

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w tym kryterium wynosi 30

Oferta która uzyska najwyższą liczbę punktów w ww. kryteriach oceny ofert (kryteria  1-3) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie      z liczbą uzyskanych punktów.

- Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na uzyskanie takiej samej liczby punktów przez dwie lub więcej ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę  z     najniższym wynagrodzeniem za zarządzanie PPK.

- Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów i takiej samej wartości wynagrodzenia stałego za zarządzanie PPK, wówczas zamawiający wybiera ofertę                         z najniższym wynagrodzeniem zmiennym za osiągnięty wynik.

- Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów i takiej samej wartości wynagrodzenia zmiennego za osiągnięty wynik, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli porównywalne oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego.

- Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować wynagrodzenia stałego                      i zmiennego wyższego niż zaoferowano w złożonych ofertach.

Warunek: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia  postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.

VI. Istotne warunki zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest wybór instytucji finansowej zarządzającej i prowadzącej Pracownicze Plany Kapitałowe dla Zamawiającego zgodnie z warunkami zawartymi                          w niniejszym Zapytaniu oraz na zasadach określonych w ustawie o PPK, a ponadto:

1)    Bezpłatne  uruchomienie  i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego oraz bezpłatne zapewnienie przez Wykonawcę wsparcia w procesie implementacji wdrożenia PPK                             u Zamawiającego w szczególności:

• przeprowadzenie kampanii informacyjnej wśród pracowników Zamawiającego na temat PPK wraz z dostarczeniem materiałów informacyjnych na temat PPK  w wersji elektronicznej i papierowej;
• przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników z zakresu zasad                        i obsługi administracyjnej PPK w terminie ustalonym przez Zamawiającego,
• przeszkolenie uczestników PPK w zakresie obsługi administracyjnej indywidualnego konta;
• przeprowadzenie w siedzibie zamawiającego bezpłatnego szkolenia dla pracowników zajmujących się obsługą kadrowo-płacową w zakresie obsługi modułu dla pracodawcy   w terminie ustalonym z Zamawiającym;
• opracowanie harmonogramu wdrożenia PPK w uzgodnieniu z Zamawiającym;
• inne działania proponowane przez Wykonawcę (proszę opisać je w pkt. IV Formularza
  Ofertowego)

2) Bezpłatne kompleksowe wsparcie formalno-prawne związane z wdrożeniem PPK                       w szczególności:

• przygotowanie pełnej dokumentacji i wzorów dotyczących PPK w wersji papierowej           i elektronicznej(w formie edytowalnej),
• wsparcie prawne przy rozwiazywaniu problemów interpretacyjnych,
  •  opracowanie procedury wdrożenia PPK oraz zasad funkcjonowania w uzgodnieniu                 z    Zamawiającym

 3) Bezpłatne uruchomienie, wdrożenie i bieżąca obsługa PPK w szczególności:

• zapewnienie dedykowanego koordynatora/opiekuna do współpracy z Zamawiającym    w całym procesie uruchomienia i wdrożenia PPK,
• zapewnienie dostępu do bezpłatnej platformy internetowej i infolinii do bieżącej obsługi Zamawiającego, a także zapewnienie Zamawiającemu wsparcia technicznego organizacyjnego w zakresie obsługi i korzystania z tych narzędzi,
• niezbędne wsparcie przy dostosowaniu programu kadrowego i /płacowego „Kadry”, „Płace”, firmy „ARISCO”, posiadanego przez Zamawiającego,
• bezpłatne zintegrowanie modułu do prowadzenia PPK z posiadanym przez Zamawiającego systemem,
• aplikacja dla Zamawiającego do zarządzania PPK drogą elektroniczną, a także zapewnienie Zamawiającemu wsparcia technicznego i organizacyjnego w zakresie obsługi i korzystania z tych narzędzi;
• Wykonawca nie będzie pobierał żadnych innych opłat oprócz opłaty za zarzadzanie,              i osiągnięty wynik,
• Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat od Zamawiającego.

4)  Zawarcie umowy w sprawie zamówienia nastąpi na wzorze zaproponowanym przez Wykonawcę, z jednoczesnym uwzględnieniem wszystkich warunków określonych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

VII. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 10.04.2021 r.

Zamawiający informuje, że na dzień 10.03.2021 r. podmiot zatrudniający objęty niniejszym zapytaniem zatrudnia 87 pracowników o następującej strukturze wiekowej:

VIII. Sposób przygotowania oferty.

1. Treść  oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania.

2. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała szczegółowy zakres usług oferowanych przez   oferenta w ramach obsługi PPK

3. Do oferty należy dołączyć:

- Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy),

- Wykonawca załączy do oferty lub wskaże w formularzu oferty stronę internetową, na której dostępny jest projekt umowy o zarządzanie i prowadzenie PPK,

4. Ofertę sporządzić należy na załączonym formularzu „ OFERTA” (zał. nr 1), w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

5. Ofertę należy składać w zamkniętych, opatrzonych imieniem i nazwiskiem/ nazwą przedsiębiorstwa kopertach z dopiskiem, Wybór instytucji finansowej zarządzającej                 i prowadzącej P:racownicze Plany Kapitałowe (PPK)- Nie otwierać do dnia 18.03.2021 r. do godziny 9:00

IX. Miejsce i termin złożenia oferty.

Dom Pomocy Społecznej w Jedlance , Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk

Do dnia 18.03.2021r. do godziny  9:00

Dokumenty które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi w sposób jawny bezpośrednio po terminie wyznaczonym na ich złożenie.

X. Informacje dodatkowe.

1. Z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa .                     

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków oraz zapisu umowy                          o zarządzaniu PPK.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków oraz zapisów umowy                            o prowadzenie PPK.

XI. Klauzula informacyjna.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679    z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz .Urz .UE L 119                       z 04.05.2016) dalej „RODO” w związku z prowadzonym postępowaniem pn.

„Wybór instytucji finansowej zarządzającej i prowadzącej Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK)”.

Zamawiający  informuje że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk
• Kontakt do inspektora danych osobowych : kontakt.iod@gmail.com
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art.6 ust.1 lit. c RODO  w celu związanym z zapytaniem ofertowym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 214 000 euro w przedmiocie: Wybór instytucji Finansowej zarządzającej i prowadzącej Pracownicze Plany Kapitałowe(PPK);
• Odbiorcami Pani/ Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.8 oraz art.96 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z 2017r.poz.1579 z późn.zm.) dalej „ustawa PZP”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.97 ust.1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia  postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy: przechowywanie danych osobowych powyżej ww. okresów jest możliwe wyłącznie na podstawie wyraźnie określonych przepisów, a w szczególności dotyczących wydatkowania środków z budżetu Unii Europejskiej- w okresie i zakresie w nich przewidzianych(zgodnie z aktualnymi przepisami 10 lat);
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym w udziale w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje nie podania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
• w odniesieniu do Pani /Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane               w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan;

- na podstawie art.15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana  danych osobowych**;

- na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków o których mowa w    art. 16 RODO***;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

-w związku z art.17ust3 lit..b, lub d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych o których mowa w art.20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust.1 lit. c RODO.

**skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników

*** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

XII. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami.

Wiesława Surma

Wszelkie pytania i wnioski dotyczące niniejszego postępowania należy kierować drogą elektroniczną. Na adres e-mail : kontakt@jedlankadps.pl

1. ZAPYTANIE OFERTOWE
   
2. PPK Załącznik
   

Znak sprawy: DPS.A.271.03.2021                                                   Jedlanka, dnia 08.03.2021 r.

INFORMACJA   O   WYNIKACH   POSTĘPOWANIA

Dotyczy: przezbrojenia trzech kotłowni gazowych z gazu propan-butan  na gaz ziemny oraz wymiana A S B instalacji gazowej z gazu propan-butan  na gaz ziemny dla budynków                Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660  Jedlińsk.

Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk,                   informuje, że w powyższym postepowaniu wybrano ofertę złożoną przez n/w firmę:

F. U-H. „ KOWALSKI ” Konrad Kowalski   26-631 Jastrzębia , Jastrzębia 53B

 Przedstawiona cena   12 300,00 zł / brutto

Uzasadnienie wyboru:

Oferta jest najtańsza, spełnia wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.

                                                                                                                                       Dyrektor

Jacek Kowalski

1. INFORMACJA
   

Znak sprawy: DPS.A.271.02.2021                                                   Jedlanka, dnia 08.03.2021 r.

INFORMACJA   O   WYNIKACH   POSTĘPOWANIA

Dotyczy: przezbrojenia kotłowni gazowej z gazu propan-butan  na gaz ziemny oraz wymiana A S B instalacji gazowej z gazu propan-butan  na gaz ziemny dla budynku Domu Pomocy Społecznej           w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660  Jedlińsk.

Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje,             że w powyższym postepowaniu wybrano ofertę złożoną przez n/w firmę:

F. U-H. „ KOWALSKI ” Konrad Kowalski   26-631 Jastrzębia , Jastrzębia 53B

 Przedstawiona cena   2 699,85 zł / brutto

Uzasadnienie wyboru:

Oferta jest najtańsza, spełnia wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.

                                                                                                                                       Dyrektor

Jacek Kowalski

1. INFORMACJA
   

Znak sprawy: DPS.A.271.48.2020                                                   Jedlanka, dnia 12.02.2021 r.

INFORMACJA   O   WYNIKACH   POSTĘPOWANIA

Dotyczy: dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek kserokopiarek wykorzystywanych w Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r,. Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje,             że w powyższym postepowaniu wybrano ofertę złożoną przez n/w firmę:

Biur-Plus, Zbigniew Jakubczyk, 26-600 Radom, ul.  Tartaczna 3/ przedstawiła najkorzystniejszą cenę w wysokości 13 719,76 zł/brutto

Uzasadnienie wyboru:

Oferta jest najtańsza, spełnia wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.

Otrzymują:             

1.Biuro Plus Zbigniew Jakubczyk ul. Tartaczna 3/5 26 – 600  Radom                        

2.ECOBLACK  S.C.  M. Szewczyk, Ł. Baran ul. Domaniówka 1E,  40 – 412  Kielce                   

3.SIGMA  Joanna Rąpała, ul. Bałtycka 7/9, 74 – 500  Chojna                                                                                                                                                                                   

                                                                                                                                              Dyrektor

                                                                                                                                              Jacek Kowalski

1. INFORMACJA
   

Znak sprawy: DPS.A.271.03.2021                                     Jedlanka, dnia 26.02.2021 r.

ZAPYTANIE   OFERTOWE                                                                                                                  

 o wartości mniejszej niż 130 000 złotych

1. 1.       Opis przedmiotu zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest przezbrojenie trzech kotłowni gazowych z gazu propan-butan  na gaz ziemny wg podanego zestawienia oraz wymiana A S B instalacji gazowej z gazu propan-butan  na gaz ziemny dla budynków Domu Pomocy Społecznej     w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660  Jedlińsk,  w zadaniu pod nazwą  „ Wykonanie przyłącza gazowego wraz z projektem w DPS Jedlanka ”.

1. 2.     Termin realizacji zamówienia:

60 dni od daty podpisania umowy

1. 3.     Okres gwarancji:

na urządzenia 24 miesięcy od daty odbioru końcowego; na wykonane prace  24 miesięcy od daty odbioru końcowego.

1. 4.     Warunki płatności:

Wykonawca wystawi fakturę w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru robót. Płatność przelewem do 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury wraz z podpisanym przez obie strony protokołem końcowym odbioru robót.

1. 5.     Kryteria wyboru ofert:  

Podstawą wyboru oferty będzie cena brutto za wykonanie zamówień.  Cena określona                                                         w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana przez Wykonawcę cena będzie ceną ryczałtową przez cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu.                                                                                                                           

• Przed złożeniem oferty, Oferent – potencjalny Wykonawca, zobligowany jest do dokonania wizji  lokalnej budynków kotłowni i zapoznania się z materiałami źródłowymi.                                
• Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie oględzin, w tym dokonywanie  pomiarów i wizji lokalnej – na koszt własny Oferenta. Wizja lokalna w dniach 01.03.2021–02.03.2021 roku w godzinach 7:30 - 14:30 po wcześniejszym kontakcie telefonicznym. Roboty, o których mowa w ofercie, winny być świadczone z najwyższą starannością i uwzględniając przepisy prawa, w szczególności prawa budowlanego, przepisów przeciwpożarowych,  BHP jak i wszelkich przedmiotowych rozporządzeń wykonawczych. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia.                                                                                                            Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy.
  W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub obniżenia używalności pomieszczeń,
  w tym wszelkich ruchomości w nich się znajdujących Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia wyrządzonej szkody lub pokrycia kosztów jej usunięcia.                                   Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

 6. Miejsce i termin składania ofert:                                                          

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie D P S w Jedlance na adres Dom Pomocy Społecznej                w Jedlance  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk lub pocztą elektroniczną na adres: kontakt@jedlankadps.pl, do dnia 03.03.2021 r. Decyduje data wpływu do DPS w Jedlance. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.                                                                                                                                                                                             

 7. Kontakt:

Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia można uzyskać od osoby uprawnionej                          do kontaktów z wykonawcami: Wojciech Wójcik tel.  48 32-13-026 wew. 26 

1. 8.   Uwagi końcowe:                                                                                                                                            

• · Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
• · Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odstąpi od podpisania umowy              

z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który                      

w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.                                                                                                                                                                                                                                                                 

1. 9.   Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada  2018  roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz o partnerstwie publiczno – prywatnym (Dz.U. z 2020 roku poz.1666) nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.                                                                                                                                                                     10.  Zamawiający   informuje Wykonawcę, że na podstawie art.4 ust.3 ustawy z dnia 9 listopada 2018  roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 roku poz.1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przy realizacji zamówień na podstawie przedmiotowej umowy.                                                                                                                                                                                          

11. Wykonawca jest zobowiązany posiadać rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe, lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej otwarty w związku z prowadzoną działalnością. Rachunek ten powinien znajdować się w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów, zwanym „Białą listą podatników”                                                                                                       

 Ochrona Danych Osobowych                                                                                                   

 1.Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku                       z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej          w Jedlance z siedzibą pod adresem:  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel. 48 32-13-026,                                          e-mail : kontakt@jedlankadps.pl                                                                                                                        

2.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować si             

z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu : kontakt.iod@gmail.com                

 3.Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku                z zapytaniem ofertowym.                                                                                                                             

4.Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy  o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.                                                                                                                               5.Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.                                                                                                                    6.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.                                                                                                                                

7.Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.                                                       

8.Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty.   

Załączniki:                                                                                                          Dyrektor

1. Formularz ofertowy                                                                                Jacek Kowalski

1. ZAPYTANIE OFERTOWE
   
2. FORMULARZ OFERTOWY
   

Znak sprawy: DPS.A.271.02.2021                                     Jedlanka, dnia 26.02.2021 r.

ZAPYTANIE   OFERTOWE                                                                                                                   o wartości mniejszej niż 130 000 złotych

1. 1.       Opis przedmiotu zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest przezbrojenie kotłowni gazowej z gazu propan-butan  na gaz ziemny wg podanego zestawienia oraz wymiana A S B instalacji gazowej z gazu propan-butan  na gaz ziemny dla budynków Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660  Jedlińsk,             w zadaniu pod nazwą  „ Wykonanie przyłącza gazowego wraz     z projektem w DPS Jedlanka ”.

1. 2.     Termin realizacji zamówienia: 60 dni od daty podpisania umowy
2. 3.     Okres gwarancji: na urządzenia 24 miesięcy od daty odbioru końcowego; na wykonane prace  24 miesięcy od daty odbioru końcowego.
3. 4.     Warunki płatności: Wykonawca wystawi fakturę w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru robót. Płatność przelewem do 14 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury wraz z podpisanym przez obie strony protokołem końcowym odbioru robót.
4. 5.     Kryteria wyboru ofert:   Podstawą wyboru oferty będzie cena brutto za wykonanie zamówień.  Cena określona w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana przez Wykonawcę cena będzie ceną ryczałtową przez cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu.                                                                                                                           

• Przed złożeniem oferty, Oferent – potencjalny Wykonawca, zobligowany jest do dokonania wizji  lokalnej budynków kotłowni i zapoznania się z materiałami źródłowymi.                                
• Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie oględzin, w tym dokonywanie  pomiarów i wizji lokalnej – na koszt własny Oferenta. Wizja lokalna w dniach 01.03.2021 – 02.03.2021 roku w godzinach 7:30 - 14:30 po wcześniejszym kontakcie telefonicznym. Roboty, o których mowa w ofercie, winny być świadczone z najwyższą starannością i uwzględniając przepisy prawa, w szczególności prawa budowlanego, przepisów przeciwpożarowych,  BHP jak i wszelkich przedmiotowych rozporządzeń wykonawczych. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia.                                                                                                            Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy.
  W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub obniżenia używalności pomieszczeń,
  w tym wszelkich ruchomości w nich się znajdujących Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia wyrządzonej szkody lub pokrycia kosztów jej usunięcia.                                   Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

 6. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie D P S w Jedlance na adres Dom Pomocy Społecznej w Jedlance  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk lub pocztą elektroniczną na adres: kontakt@jedlankadps.pl, do dnia 03.03.2021 r. Decyduje data wpływu do DPS w Jedlance. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.                                                                                                                                                                                             

 7. Kontakt: Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia można uzyskać od osoby uprawnionej do kontaktów z wykonawcami: Wojciech Wójcik tel.  48 32-13-026 wew. 26 

1. 8.   Uwagi końcowe:                                                                                                                                            

• · Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
• · Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odstąpi od podpisania umowy              

z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który                      

w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.                                                                                                                                                                                                                                                                 

1. 9.   Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada  2018  roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz o partnerstwie publiczno – prywatnym (Dz.U. z 2020 roku poz.1666) nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.                                                                                                                10.  Zamawiający   informuje Wykonawcę, że na podstawie art.4 ust.3 ustawy z dnia 9 listopada 2018  roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 roku poz.1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przy realizacji zamówień na podstawie przedmiotowejumowy.                                                                                                                                                                                

11. Wykonawca jest zobowiązany posiadać rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe, lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej otwarty w związku z prowadzoną działalnością. Rachunek ten powinien znajdować się w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów, zwanym „Białą listą podatników”                                                                                                       

 Ochrona Danych Osobowych                                                                                                   

 1.Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku                       z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej          w Jedlance z siedzibą pod adresem:  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel. 48 32-13-026,                                          e-mail : kontakt@jedlankadps.pl                                                                                                                        

2.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować si             

z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu : kontakt.iod@gmail.com                

 3.Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku                z zapytaniem ofertowym.                                                                                                                             

4.Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy  o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.                                                                                                                               5.Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.                                                                                                                    6.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.                                                                                                                                

7.Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.                                                       

8.Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty.   

Załączniki:                                                                                                          Dyrektor

1. Formularz ofertowy                                                                                Jacek Kowalski

1. ZAPYTANIE OFERTOWE
   
2. FORMULARZ OFERTOWY
   

Dom Pomocy Społecznej w Jedlance

Jedlanka 10

26-660 Jedlińsk

e-mail : kontakt@jedlankadps.pl

Znak sprawy:DPS.A.271.01.2021                                                        Jedlanka dnia 26.02.2021 r.

INFORMACJA  O  WYNIKACH  POSTĘPOWANIA

                Dotyczy: Przedmiotem zamówienia jest przezbrojenie czterech kotłowni gazowych    z gazu LPG na gaz ziemny wg podanego zestawienia dla budynków Domu Pomocy Społecznej dla Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo  Zamówień Publicznych.                                                                                                                        

Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postępowaniu nie złożono żadnej oferty.

                                                                                                                         Dyrektor

                                                                                                                         Jacek  Kowalski

Znak sprawy : DPS. A.271.11.2021

Plan postepowań o udzielenie zamówień publicznych na 2021 r.

1. Plan 2021.1
   
2. Plan 2021.2
   

Znak sprawy: DPS.A.271.01.2021                                     Jedlanka, dnia 18.02.2021 r.

ZAPYTANIE   OFERTOWE                                                                                                                   o wartości mniejszej niż 130 000 złotych

1. 1.       Opis przedmiotu zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest przezbrojenie czterech kotłowni gazowych z gazu propan-butan  na gaz ziemny wg podanego zestawienia oraz wymiana A S B instalacji gazowej z gazu                        propan-butan  na gaz ziemny dla budynków Domu Pomocy Społecznej w Jedlance,                    Jedlanka 10, 26-660  Jedlińsk, w zadaniu pod nazwą  „ Wykonanie przyłącza gazowego wraz     z projektem w DPS Jedlanka ”.

1. 2.     Termin realizacji zamówienia:

30 dni od daty podpisania umowy

1. 3.     Okres gwarancji:

na urządzenia 24 miesięcy od daty odbioru końcowego; na wykonane prace  36 miesięcy od daty odbioru końcowego.

1. 4.     Warunki płatności:

Wykonawca wystawi fakturę w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru robót. Płatność przelewem do 7 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury wraz z podpisanym przez obie strony protokołem końcowym odbioru robót.

1. 5.     Kryteria wyboru ofert:  

Podstawą wyboru oferty będzie cena brutto za wykonanie zamówień.  Cena określona                                                         w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana przez Wykonawcę cena będzie ceną ryczałtową przez cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu.                                                                                                                           

• Przed złożeniem oferty, Oferent – potencjalny Wykonawca, zobligowany jest do dokonania wizji  lokalnej budynków kotłowni i zapoznania się z materiałami źródłowymi.                                
• Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie oględzin, w tym dokonywanie  pomiarów i wizji lokalnej – na koszt własny Oferenta. Wizja lokalna w dniach 22.02.2021–23.02.2021 roku w godzinach 7:30 - 15:00 po wcześniejszym kontakcie telefonicznym. Roboty, o których mowa w ofercie, winny być świadczone z najwyższą starannością i uwzględniając przepisy prawa, w szczególności prawa budowlanego, przepisów przeciwpożarowych,  BHP jak i wszelkich przedmiotowych rozporządzeń wykonawczych. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia.                                                                                                            Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy.
  W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub obniżenia używalności pomieszczeń,
  w tym wszelkich ruchomości w nich się znajdujących Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia wyrządzonej szkody lub pokrycia kosztów jej usunięcia.                                   Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

 6. Miejsce i termin składania ofert:                                                          

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie D P S w Jedlance na adres Dom Pomocy Społecznej                w Jedlance  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk lub pocztą elektroniczną na adres: kontakt@jedlankadps.pl, do dnia 24.02.2021 r. Decyduje data wpływu do DPS w Jedlance. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy.                                                                                                                                                                                             

 7. Kontakt:

Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia można uzyskać od osoby uprawnionej                          do kontaktów z wykonawcami: Wojciech Wójcik tel.  48 32-13-026 wew. 26 

1. 8.   Uwagi końcowe:                                                                                                                                            

• · Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
• · Zamawiający  informuje Wykonawcę że do każdej decyzji budowlanej będzie zawarta odrębna umowa, i na każdą wykonaną robotę budowlaną Wykonawca wystawi odrębną fakturę.
• Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odstąpi od podpisania umowy              

z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który                      

w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.                                                                                                                                                                                                                                                                 

1. 9.   Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada  2018  roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz o partnerstwie publiczno – prywatnym (Dz.U. z 2020 roku poz.1666) nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.                                                                                                                                                                     10.  Zamawiający   informuje Wykonawcę, że na podstawie art.4 ust.3 ustawy z dnia 9 listopada 2018  roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 roku poz.1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przy realizacji zamówień na podstawie przedmiotowej umowy.                                                                                                                                                                                          

11. Wykonawca jest zobowiązany posiadać rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe, lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej otwarty w związku z prowadzoną działalnością. Rachunek ten powinien znajdować się w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów, zwanym „Białą listą podatników”                                                                                                       

 Ochrona Danych Osobowych                                                                                                   

 1.Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku                       z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej          w Jedlance z siedzibą pod adresem:  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel. 48 32-13-026,                                          e-mail : kontakt@jedlankadps.pl                                                                                                                        

2.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować si             

z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu : kontakt.iod@gmail.com                

 3.Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku                z zapytaniem ofertowym.                                                                                                                             

4.Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy  o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.                                                                                                                               5.Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.                                                                                                                    6.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.                                                                                                                                

7.Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.                                                       

8.Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty.   

Załączniki:                                                                                                          Dyrektor

1. Formularz ofertowy                                                                                Jacek Kowalski

1. ZAPYTANIE OFERTOWE
   
2. FORMULARZ OFERTOWY
   

Znak sprawy: DPS.A.271.50.2020                                                            Jedlanka, dnia 17.02.2021 r.

OGŁOSZENIE

O WYBORZE  NAJKORZYSTNIEJSZEJ  OFERTY 

Dot.  Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Nazwa zadania: Dom  Pomocy  Społecznej  w  Jedlance.  Kompleksowa dostawa  gazu  ziemnego /wraz  z  usługą  dystrybucji/.

Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt.1 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejszą ofertę złożoną przez Wykonawcę:

PGNiG  Obrót  Detaliczny  sp.  z  o. o.  ul. Jana  Kazimierza 3,  01 – 248  Warszawa

Uzasadnienie  wyboru: Oferta spełnia wymagania specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W  kryterium oceny oferta uzyskała -  100  punktów.

Podstawą prawną dokonanego wyboru jest art.91 ust.1 Prawo zamówień publicznych.

W prowadzonym postępowaniu złożono jedną ofertę:

1. 1.     Działając na podstawie art.94 ust.1 pkt.2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający informuje, że podpisanie umowy z wyłonionym Wykonawcą nastąpi, zgodnie z ustawą PZP  po ogłoszeniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

Przekazano do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 17.02.20201 r.  Ogłoszenie nr 510416716-N-2021 z dnia 17.02.2021 r.

1. Ogłoszenie
   

Znak sprawy: DPS.A.271.47.2020                                            Jedlanka dnia 18.01.2021 r.

INFORMACJA O WYNIKACH POSTĘPOWANIA

Dotyczy: zakupu i dostawy farb i materiałów malarskich  dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

            Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postępowaniu wybrano ofertę złożoną przez n/w firmę:

P. H. „ FARBCHEM ”  26-600 Radom, ul Chorzowska 2

Uzasadnienie wyboru:                                                                                                                       Oferta spełnia wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.

                                                                                                                         Dyrektor

                                                                                                                         Jacek  Kowalski

1. Informacja o wyborze oferty
   

Znak sprawy:DPS.A.217.49.2020                                           Jedlanka, dnia 14.01.2021r.

INFORMACJA   O   WYNIKACH   POSTĘPOWANIA

Dotyczy: dostawy artykułów papierniczych i biurowych dla potrzeb Domu pomocy Społecznej        w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy                         z dnia 29 stycznia 2004 r,. Prawo Zamówień Publicznych.

            Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postepowaniu wybrano ofertę złożoną przez n/w firmę:

BIURO PLUS  Zbigniew  Jakubczyk, 26 – 600  Radom, ul.  Tartaczna 3/5

Uzasadnienie wyboru:                                                                                                         Zaproszone Firmy nie przystąpiły do w/w zadania i nie przedstawiły oferty. Oferta wpłynęła               jako jedyna, spełnia wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.

1. Informacja o wyborze oferty
   

Znak sprawy:DPS.A.217.45.2020                                              Jedlanka, dnia 04.01.2021r.

INFORMACJA  O  WYNIKACH  POSTĘPOWANIA

Dotyczy: świadczenia usług pogrzebowych w zakresie sprawienia pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Dom Pomocy Społecznej w Jedlance,                   w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy              z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

            Zamawiający   Dom  Pomocy  Społecznej  w  Jedlance,  Jedlanka 10,                 26 - 660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postępowaniu wybrano ofertę  złożoną przez n/w firmę:

PPHU  „HADES” 26 – 600  Radom, ul. Bernardyńska 1/3                                                 

 Uzasadnienie wyboru:                                                                                   Zaproszone Firmy nie przystąpiły do w/w zadania i nie przedstawiły oferty. Oferta wpłynęła jako jedyna, spełnia wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.

1. Informacja o wyborze oferty
   

Znak sprawy: DPS.A.271.50.2020                                                            Jedlanka, dnia 15.01.2021 r.

INFORMACJA Z OTWARCIA  OFERT

1. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie powyższego zamówienia publicznego wynosi  434 190,00 PLN. brutto za okres dostawy ( 2 lata )

1. Jeżeli cena najtańszej oferty będzie wyższa, niż Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację tego zamówienia, Zamawiający wystąpi z wnioskiem o dodatkowe środki.

1. Do  udziału  w  postępowaniu  Dom  Pomocy  Społecznej  w  Jedlance.  Kompleksowa dostawa  gazu  ziemnego / wraz  z  usługą  dystrybucji / przystąpiła  następująca  firma:

PGNiG  Obrót  Detaliczny  sp.  z  o. o.  ul. Jana  Kazimierza 3,  01 – 248  Warszawa przedstawiona cena  460 630,23 zł. brutto

Prowadzący  podczas otwarcia ofert o godzinie 11³⁰  przedstawił  informacje dotyczące  ilości wykonawców przystępujących do postępowania, cenę jaką zaoferowali wykonawcy oraz dane wykonawców ( adresy firm).

Podczas  otwarcia ofert nie było przedstawiciela  firmy:

1. Informacja z otwarcia ofert
   

Znak sprawy : DPS.A. 271. 20 .2020                                                                    Jedlanka dnia 15.01.2021 r.

INFORMACJA O WYNIKACH POSTĘPOWANIA

Dotyczy: dostawa warzyw mrożonych  dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r,. Prawo Zamówień Publicznych.

              Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postepowaniu wybrano ofertę złożoną przez :

1. IGLOTEX  Dystrybutor Polska Sp. z o.o. 81-339 Gdynia  ul. Polska 20 Filia Warszawa 05-090 Puchały ul. Sokołowska 10 – cena oferty brutto  1.931,48

Uzasadnienie wyboru: oferta jest najtańsza, spełnia wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.

Otrzymują:

1.PH „MAGAT”, Radom, ul. Łukasika 3

PYTANIA I ODPOWIEDZI W ZAŁĄCZNIKACH

1. Odpowiedzi
   
2. 2 Załącznik
   
3. Pytania
   

 Znak sprawy: DPS.A.271.1 .2021                                                                        Jedlanka, dnia 07.01.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości do kwoty 30.000 euro

dotyczy: zakup i dostawa środków do dezynfekcji dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

1. Kierujemy zapytanie ofertowe, w celu uzyskania oferty na wykonanie w/w przedmiotu zamówienia:

Wymagania stawiane dla przedmiotu zamówienia:

1) Wszystkie zaoferowane preparaty muszą być oznakowane etykietami w języku polskim.

2) Zaoferowane preparaty muszą posiadać co najmniej 12 miesięczny termin ważności.

3) Zaoferowane preparaty muszą posiadać ważne dokumenty dopuszczające do obrotu i użytku, wystawione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Termin realizacji zamówienia sukcesywnie przez okres 12-m-cy od daty podpisania umowy

Warunki dodatkowe stawiane Wykonawcom:

1.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć aktualne karty charakterystyki zaoferowanych preparatów najpóźniej w dniu pierwszej dostawy.

2. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem całości zamówienia

3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej

4.Do oferty należy załączyć kopie  dokumentów potwierdzających spełnienie    następujących wymagań, a mianowicie:

  - wypełniony formularz cenowy

Kryterium wyboru oferty:

najniższa cena

Warunki zamówienia i przyszłej umowy : zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art.4 ust.3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 roku poz.1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przy realizacji zamówień na podstawie przedmiotowej umowy, oraz nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie  innych  ustrukturyzowanych dokumentów  elektronicznych (art. 4 ust. 4 w/w ustawy)

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: p. Wiesława Surma

– tel. 48 32-13-026

Ofertę należy złożyć do dnia 15.01.2021 r. do godziny 9.00 na adres: Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk lub pocztą elektroniczną na adres : kontakt@jedlankadps.pl

Ochrona Danych Osobowych

1.Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Jedlance z siedzibą pod adresem:  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel.  48 32-13-026

2.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu : kontakt.iod@gmail.com

3.Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku z zapytaniem ofertowym.

4.Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy  o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.

5.Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

6.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 , a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

7.Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8.Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty.

Załączniki:

1. Formularz oferty

1. Wzór  umowy

1. Załacznik nr 1
   
2. Załacznik nr 2
   

Znak sprawy : DPS.A.271. 23 .2020                                                                                     Jedlanka dnia     31.12.2020

                                                 INFORMACJA O WYNIKACH POSTĘPOWANIA

Dotyczy: zakup i dostawa pieluchomajtek i wkładek anatomicznych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r,. Prawo Zamówień Publicznych.

              Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postępowaniu  wybrano ofertę złożoną przez n/w firmę:

1. „IDALIA” Ludwikowscy Sp.J., 26-600 Radom, ul. Marii Fołtyn 10 – kwota  75.733,31

Uzasadnienie wyboru: oferta wpłynęła jako jedyna, spełnia wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.

Otrzymują:

1. IDALIA” Ireneusz Wolak sp.j., 26-600 Radom, ul. Marii Fołtyn 10

 Znak sprawy: DPS.A.271.   .2020                                               Jedlanka, dnia 30.12.2020 r.

ZAPYTANIE   OFERTOWE

o wartości do kwoty 30.000 euro

dotyczy: konserwacji i serwisu kotłowni gazowych w obiektach  Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

 Kierujemy zapytanie ofertowe, w celu uzyskania oferty na wykonanie w/w    

   przedmiotu zamówienia: Zapytanie  ofertowe

Dom  Pomocy  Społecznej w Jedlance zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie usług w zakresie konserwacji i serwisu kotłowni gazowych. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie nakłady jakie firma musi ponieść w związku z realizacją zamówienia (podatek VAT). Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia ustalona będzie każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego.

Ceny netto są niezmienne w okresie trwania umowy.                                                                             Zmiana wynagrodzenia w związku z ustawową zmianą stawki VAT nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca jest zobowiązany posiadać rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe, lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej otwarty w związku z prowadzoną działalnością. Rachunek ten powinien znajdować się w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów, zwanym „Białą listą podatników”

Nie przewiduje się zmiany ceny przez okres trwania  umowy.

Termin realizacji zamówienia  01.01.2021– 31.12.2021r.

Ofertę należy złożyć do dnia 11.01.2021 r na adres Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk lub pocztą elektroniczną na adres : kontakt@jedlankadps.pl

Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: Wojciech Wójcik  tel. 48 32-13-026

Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz o partnerstwie publiczno – prywatnym, (Dz. U. z 2018 roku poz. 2191) nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.

Ochrona Danych Osobowych

1.Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Jedlance z siedzibą pod adresem:  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel.  48 32-13-026, e-mail : kontakt@jedlankadps.pl

2.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu : kontakt.iod@gmail.com

3.Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku z zapytaniem ofertowym.

4.Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy  o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.

5.Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

6.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 , a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

7.Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8.Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty.

                                                               Dyrektor

                                                                                         Jacek Kowalski

1. Zapytanie Ofertowe
   

Znak sprawy:DPS.A.271.42.2020                                                    Jedlanka dnia 15.12.2020 r.

INFORMACJA  O  WYNIKACH  POSTĘPOWANIA

             Dotyczy: wykonanie monitoringu w istniejącym  budynku głównym i administracyjnym             w Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

            Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postępowaniu wybrano ofertę złożoną przez n/w firmę:

1. MEDIA-SYSTEM  Grzegorz Kowalczyk  ul Lipowa 36 A, 26-660 Jedlińsk  

Uzasadnienie wyboru:                                                                                                                 oferta jest najtańsza, spełnia wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.

Otrzymują:

1. MEDIA-SYSTEM  Grzegorz Kowalczyk  ul Lipowa 36 A, 26-660 Jedlińsk  

                                                                                                                         Dyrektor

                                                                                                                         Jacek  Kowalski

1. Informacja o wyborze oferty
   

Znak sprawy:DPS.A.271.38.2020                                                    Jedlanka dnia 12.12.2020 r.

INFORMACJA  O  WYNIKACH  POSTĘPOWANIA

                    Dotyczy: remontu zewnętrznej i wewnętrznej instalacji  telekomunikacyjnej w Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

            Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postępowaniu wybrano ofertę złożoną przez n/w firmę:

1. MEDIA-SYSTEM  Grzegorz Kowalczyk  ul Lipowa 36 A, 26-660 Jedlińsk  

Przedstawiona cena   14 800 zł / brutto

Uzasadnienie wyboru:                                                                                                                 oferta jest najtańsza, spełnia wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.

Otrzymują:

1. MEDIA-SYSTEM  Grzegorz Kowalczyk  ul Lipowa 36 A, 26-660 Jedlińsk  

                                                                                                                         Dyrektor

                                                                                                                         Jacek  Kowalski

1. Informacja o wyborze oferty
   

Znak sprawy:DPS.A.271.43.2020                                                    Jedlanka dnia 28.12.2020 r.

INFORMACJA  O  WYNIKACH  POSTĘPOWANIA

                                                        Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu

dotyczy: wywozu stałych odpadów komunalnych (kod 20 03 01) z Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postępowaniu wybrano ofertę złożoną przez n/w firmę:

SUEZ Wschód Sp. z o.o.                                                                                                                                  20-479 Lublin                                                                                                                                        ul. Ciepłownicza 6

Cena oferty: 116 zł / m³   netto

Uzasadnienie wyboru: oferta wpłynęła jako jedyna, spełnia wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.

Otrzymują:

1. a/a
2. SUEZ Wschód Sp. z o.o

                                                                                                                         Dyrektor

                                                                                                                         Jacek  Kowalski

1. Informacja o wyborze oferty
   

1. Zapytanie Ofertowe
   
2. Formularz ofertowy
   
3. Umowa projekt
   

1. Umowa projekt
   
2. Zapytanie Ofertowe
   
3. Formularz ofertowy
   

1. Formularz ofertowy
   
2. Umowa projekt
   
3. Zapytanie Ofertowe
   

  Jedlanka 30.12.2020r.

OGŁOSZENIE  O  PRZETARGU  NIEOGRANICZONYM

Kompleksowa dostawa gazu ziemnego /wraz z usługą dystrybucji/ w okresie 24 miesiące

l       ZAMAWIAJĄCY 

1. 1.      Nazwa i adres Zamawiającego

Zamawiający: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ  W JEDLANCE

Siedziba:          JEDLANKA 10, 26-660 JEDLIŃSK

Numer NIP:          9482604208

Numer Regon:      000294728

       Strona internetowa: www.jedlankadps.pl, www.bip.jedlankadps.pl

adres e-mail: kontakt@jedlankadps.pl

tel. +48 48 321 30 26

1. Postępowanie prowadzone jest pod nazwą:

Dom Pomocy Społecznej w Jedlance .

Kompleksowa dostawa gazu ziemnego /wraz z usługą dystrybucji/ w okresie 24 miesiące

1. I.                    TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA :  PRZETARG NIEOGRANICZONY

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość zamówienia oszacowana została poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U 2019, poz. 1843 ze zm.).

III.         OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa - obejmująca sprzedaż                               i świadczenie usług dystrybucji - gazu ziemnego wysokometanowego o symbolu E                       w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. O łącznym prognozowanym wolumenie 2 630 980  kWh do 3 punktów odbioru, z tego:

1)      Dostawy w roku 2021 – 1 315 490 kWh

2)      Dostawy w roku 2022 – 1 315 490 kWh

Szczegółowy wykaz punktów odbioru stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

W celu ustalenia prognozowanego zużycia gazu w kWh przyjęto współczynnik konwersji 11,4 dla szacowanej łącznej ilości 2 630 980  m³.

1. Wskazane powyżej prognozowane zużycie gazu ziemnego ma charakter orientacyjny i może odbiegać od faktycznie pobranej, w okresie trwania umowy, ilości gazu. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości gazu nie pociąga dla Zamawiających (odbiorców gazu) żadnych konsekwencji, poza koniecznością dokonania zapłaty za faktycznie pobraną ilość gazu oraz usługi przesyłu zgodnie z obowiązującą Taryfą Operatora.
2. Standardy jakościowe

Przedmiotem zamówienia są dostawy gazu ziemnego wysokometanowego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o. o określonych, zgodnie                          z obowiązującymi przepisami, standardach jakościowych wraz z usługą przesyłu.

Dostawy i usługi dystrybucyjne świadczone na podstawie umowy kompleksowej będą wykonywane na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne oraz przepisami wykonawczymi do ustawy oraz zgodnie z zapisami Taryfy OSD. Parametry jakościowe paliw gazowych regulują przepisy ustawy Prawo energetyczne, akty wykonawcze w szczególności Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 02 lipca 2010r.                 w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego oraz Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 21 września 2018r. zmieniające rozporządzenie                    w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego oraz Polskie Normy.

1. Dostawy gazu ziemnego realizowane będą przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy.
   1. Kod CPV, pod którym sklasyfikowano przedmiot zamówienia:

09123000-7 – gaz ziemny

65210000-8 – przesył gazu

65200000-5 – przesył gazu i podobne usługi

1. Informacja na temat wadium

        Zamawiający  wymaga wniesienia wadium .

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny spełnienia tych warunków zawiera SIWZ

8.Kryteria oceny ofert:                                                                                                                                  Najniższa  cena  wynikająca z poniższego wyliczenia.                                                                  Cena 100%.                                                                                                                                            Cena gazu  + cena dystrybucji -   100 %

9. Miejsce i termin składania ofert.                                                                                                              Oferty należy złożyć w terminie do dn. 11.01.2021r do godz. 11⁰⁰ w budynku administracyjnym Domu Pomocy Społecznej w Jedlance lub pocztą elektroniczną na adres: kontakt@jedlankadps.pl

10. Miejsce i termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w dniu  11.01.2021 r o godz. 11³⁰           w budynku administracyjnym Domu Pomocy Społecznej w Jedlance.

11. Termin związania ofertą  -  60 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

12. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej lub zastosowania dynamicznego systemu zakupów.

13. Informacje administracyjne Adres strony internetowej, na której zamieszczona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.jedlankadps.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dom Pomocy Społecznej w  Jedlance,  26  -  660 JEDLIŃSK,  JEDLANKA 10 i na stronie  www.jedlankadps.pl

16.  Przekazano do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 30.12.2020 r.                                                  Ogłoszenie nr 773854-N-2020 z dnia 30.12.2020 r.

1. 1 SIWZ
   
2. 1 Załącznik
   
3. 3 Załącznik
   
4. 4 Załącznik
   
5. 5 Załącznik
   
6. 6 Załącznik
   
7. 7 Załącznik
   
8. 2 Załącznik
   

 Znak sprawy: DPS.A.271. 24 .2020                                                                           Jedlanka, dnia 28.12.2020 r.

                                                                       ZAPYTANIE OFERTOWE

                                                              o wartości do kwoty 30.000 euro

dotyczy: zakup i dostawa środków do dezynfekcji dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

1. Kierujemy zapytanie ofertowe, w celu uzyskania oferty na wykonanie w/w przedmiotu zamówienia:

Wymagania stawiane dla przedmiotu zamówienia:

1) Wszystkie zaoferowane preparaty muszą być oznakowane etykietami w języku polskim.

2) Zaoferowane preparaty muszą posiadać co najmniej 12 miesięczny termin ważności.

3) Zaoferowane preparaty muszą posiadać ważne dokumenty dopuszczające do obrotu i użytku, wystawione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Termin realizacji zamówienia sukcesywnie przez okres 12-m-cy od daty podpisania umowy

Warunki dodatkowe stawiane Wykonawcom:

1.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć aktualne karty charakterystyki zaoferowanych preparatów najpóźniej w dniu pierwszej dostawy.

2. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem całości zamówienia

3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej

4.Do oferty należy załączyć kopie  dokumentów potwierdzających spełnienie    następujących wymagań, a mianowicie:

  - wypełniony formularz cenowy

Kryterium wyboru oferty:

najniższa cena

Warunki zamówienia i przyszłej umowy : zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art.4 ust.3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 roku poz.1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przy realizacji zamówień na podstawie przedmiotowej umowy, oraz nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie  innych  ustrukturyzowanych dokumentów  elektronicznych (art. 4 ust. 4 w/w ustawy)

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: p. Wiesława Surma

– tel. 48 32-13-026

Ofertę należy złożyć do dnia 31.12.2020 r. do godziny 9.00 na adres: Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk lub pocztą elektroniczną na adres : kontakt@jedlankadps.pl

Ochrona Danych Osobowych

1.Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Jedlance z siedzibą pod adresem:  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel.  48 32-13-026

2.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu : kontakt.iod@gmail.com

3.Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku z zapytaniem ofertowym.

4.Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy  o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.

5.Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

6.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 , a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

7.Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8.Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty.

Załączniki:

1. Formularz oferty

1. Wzór  umowy

1. Załacznik nr 1
   
2. Załacznik nr 2
   

Znak sprawy : DPS.A. 271.23.2020                                                                             Jedlanka, dnia    28.12.2020 r.

                                                                        ZAPYTANIE OFERTOWE

                                                                    o wartości do kwoty 30.000 euro

dotyczy : dostawa pieluchomajtek oraz wkładek anatomicznych urologicznych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 styczniam2004r. Prawo Zamówień Publicznych.

1. Kierujemy zapytanie ofertowe, w celu uzyskania oferty na wykonanie w/w zamówienia;

2.Warunki stawiane wykonawcom:

– Wykonawca jest zobowiązany do wyceny artykułów wykazanych w ofercie

- Zamawiający nie dopuszcza artykułów równoważnych oraz zamienników

- ofertę należy sporządzić w formie pisemnej.

Do oferty należy załączyć dokument potwierdzający spełnienie następujących wymagań , a mianowicie:

-- wypełniony formularz ofertowy,

3.Termin realizacji zamówienia:

     dostawy od dnia podpisania umowy do 31.12.2021 r.

4.Kryterium wyboru oferty:

     najniższa cena

5.Istotne warunki zamówienia i przyszłej umowy: zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

6.Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art.4 ust.3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 roku poz.1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przy realizacji zamówień na podstawie przedmiotowej umowy, oraz nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie  innych  ustrukturyzowanych dokumentów  elektronicznych (art. 4 ust. 4 w/w ustawy)

7.Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: p. Wiesława Surma – tel. 48 32-13-026

Ofertę należy złożyć do dnia 31.12.2020 r. do godz. 9.00 na adres: Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk lub poczta elektroniczną na adres: kontakt@jedlankadps.pl

Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejsza ofertę zostanie podpisana umowa zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.

Ochrona Danych Osobowych

1.Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Jedlance z siedzibą pod adresem:  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel.  48 32-13-026 , e-mail : kontakt@jedlankadps.pl

2.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu : kontakt.iod@gmail.com

3.Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku z zapytaniem ofertowym.

4.Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy  o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.

5.Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

6.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 , a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

7.Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8.Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty.

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Wzór umowy.

1. Załacznik nr 1
   
2. Załacznik nr 2
   

Znak sprawy: DPS.A.217. 24 .2020                                       Jedlanka, dnia 20.12.2020 r.

ZAPYTANIE   OFERTOWE

o wartości do kwoty 30.000 euro

dotyczy: odbioru, transportu i utylizacji odpadów medycznych (kod 18 01 03)  z Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Kierujemy zapytanie ofertowe, w celu uzyskania oferty na wykonanie w/w przedmiotu zamówienia:       Zapytanie  ofertowe

Dom  Pomocy  Społecznej w Jedlance zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie usług w zakresie odbioru, transportu i utylizacji odpadów medycznych (kod 18 01 03) z tutejszego Domu. Rocznie wytwarzamy około 353 kg odpadu. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty bez względu na wynik postępowania.

W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie nakłady jakie firma musi ponieść w związku                  z realizacją zamówienia (podatek VAT, koszty transportu i utylizacji,  oraz innych opłat). Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia ustalona będzie każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego.

Ceny netto są niezmienne w okresie trwania umowy.                                                                             Zmiana wynagrodzenia w związku z ustawową zmianą stawki VAT nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca jest zobowiązany posiadać rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe, lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej otwarty w związku z prowadzoną działalnością. Rachunek ten powinien znajdować się w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów, zwanym „Białą listą podatników”

Cena winna być przedstawiona w następujący sposób:

1. cena – ryczałt do 3 kg                   …………... netto……………VAT………………….brutto.
2. cena za kilogram ponad ryczałt ……………netto…………….VAT…………………brutto.

Nie przewiduje się zmiany ceny przez okres trwania  umowy.

Termin realizacji zamówienia  01.01.2021 – 31.12.2021r.

Ofertę należy złożyć do dnia 09.01.2021 r na adres Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk lub pocztą elektroniczną na adres : kontakt@jedlankadps.pl

Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: Wojciech Wójcik  tel. 48 32-13-026

Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz o partnerstwie publiczno – prywatnym, (Dz. U. z 2018 roku poz. 2191) nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.

Ochrona Danych Osobowych

1.Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Jedlance z siedzibą pod adresem:  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel.  48 32-13-026, e-mail : kontakt@jedlankadps.pl

2.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu : kontakt.iod@gmail.com

3.Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku z zapytaniem ofertowym.

4.Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy                   o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.

5.Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

6.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 , a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

7.Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8.Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania                       i odrzuceniem jego oferty.

                                                                                              Dyrektor

                                                                                         Jacek Kowalski

1. Formularz ofertowy
   
2. Umowa projekt
   
3. Zapytanie Ofertowe
   

Znak sprawy: DPS.A.217.45.2020                                             Jedlanka, dnia 22.12.2020 r.

ZAPYTANIE   OFERTOWE

dotyczy: zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej złotych kwoty 30 000 euro  

w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy 

z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

Zapraszamy  do  złożenia  oferty  na :               

świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym , których pochowanie zleca Dom Pomocy Społecznej w  Jedlance.                                                                               

Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych w zakresie pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Dom Pomocy Społecznej w Jedlance.
2. Sprawienie pogrzebu obejmuje

- zapewnienie miejsca na grób (wykopanie + pochowanie) ustalenie z zarządcą cmentarza miejsca pochówku wraz z zapewnieniem złożenia trumny z ciałem do grobu na  cmentarzu w Jedlińsku .

- pochowanie zmarłego w trumnie drewnianej sosnowej lub topolowej

- zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej,

- obsługa pogrzebu ( zapewnienie uczestnictwa 4 żałobników)

- zapewnienie transportu do przewiezienia zwłok ( transport ciała) z miejsca zgonu  lub miejsca przechowywania ciała , a następnie na cmentarz  w Jedlińsku.

- przechowywanie ciała w chłodni

- przygotowanie ciała do pochówku , łącznie z ubraniem zwłok

- zapewnienie kompletnej oraz nowej bielizny, odzieży i obuwia dla zmarłego ( w przypadku braku)

- rozwieszenie nekrologów ( co najmniej 2 szt.).

- kwiaty,  wieńce

- kremacja ( przygotowaniem i transportem zmarłego do kremacji)

- urna

Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający zleci realizacje sprawienia pogrzebu  przez cały 2020 rok.
2.  Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe , dokładna ilość dokonanych pochówków nie jest znana.
3. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie pisemne zlecenie wystawiane przez Zamawiającego, określające miejsce pochówku jak również zakres wykonanych usług. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu.
4. Pochówek będzie wykonywany na cmentarzu komunalnym w Jedlińsku.
5. Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art.4 ust.3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.z 2020 roku poz. 1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przy realizacji zamówień na podstawie przedmiotowej umowy.
6. Wykonawca wystawi fakturę VAT po każdej wykonanej usłudze.
7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia ustalona będzie każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego.
8.    Zmiana wynagrodzenia w związku z ustawową zmianą stawki VAT nie wymaga aneksu do umowy.
9. Wynagrodzenie za dostarczony i odebrany przedmiot umowy zostanie zapłacone w terminie do 14 dni od daty wystawienia prawidłowo wypełnionej faktury,  z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, jeżeli rachunek ten będzie znajdować się w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów. W przypadku wskazania innego rachunku bankowego wynagrodzenie zostanie przekazane na rachunek widniejący w Wykazie podatników. Za datę zapłaty uważa się datę złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu bankowego.
10. Wykonawca jest zobowiązany posiadać rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe, lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej otwarty w związku z prowadzoną działalnością. Rachunek ten powinien znajdować się w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów, zwanym „Białą listą podatników”

11.  Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.

12.  Wykonanie czynności w pełnym zakresie nie będzie miało miejsca we wszystkich przypadkach. Zamawiający dopuszcza możliwość przy realizacji konkretnego pochówku do rezygnacji z niektórych elementów usługi, co nie będzie stanowiło odstąpienia od zawartej umowy. W przypadku rezygnacji z niektórych elementów  usługi, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej. Wynagrodzenie będzie pomniejszone o cenę jednostkową elementu składowego usługi pogrzebowej wskazanej w formularzu ofertowym.

13.  Wykonawca odpowiedzialny będzie za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim przez pracowników Wykonawcy lub inne podmioty którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy realizacji zamówienia w przypadku niedołożenia przez te podmioty należytej staranności przy wykonywaniu umowy.

14.  Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz o partnerstwie publiczno– prywatnym, (Dz. U. z 2018 roku poz. 2191) nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.

Termin realizacji zamówienia:

Od daty podpisania umowy z wybraną firmą do 31.12.2021r

Kryterium wyboru oferty.

Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie .

Sposób przygotowania i składania oferty.

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
2. Oferty należy składać w formie pisemnej za pośrednictwem faksu pt. nr 48/321-30-26  lub poczta

e-mail na adres: kontakt@jedlankadps.pl, lub osobiście na adres Zamawiającego do dnia 31.12.2020r

1. Kompletna oferta musi zawierać:

- formularz ofertowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

- stosowne pełnomocnictwa w przypadku , gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu wykonawcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej.

- w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania             90 w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania ofertowego.

       4. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki:

           - posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli

            przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

           -  posiadania wiedzy i doświadczenia,

           - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

             wykonania zamówienia

          -  sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Inne istotne postanowienia:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty bez szczegółowego uzasadnienia.
2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert.
3. Termin związania z ofertą wynosi 15 dni od dnia złożenia oferty.
4. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania.
5. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin zawarcia umowy. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 do  zapytania ofertowego.
6. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami : Wojciech Wójcik Tel. 48/321-30-26

Ochrona Danych Osobowych                                                                                                                                1.Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Jedlance z siedzibą pod adresem:  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel.  48 32-13-026 , e-mail : kontakt@jedlankadps.pl

2.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu : kontakt.iod@gmail.com

3.Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku                         z zapytaniem ofertowym.

4.Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy  o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.

5.Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

6.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3,              a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

7.Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8.Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy                          z postępowania i odrzuceniem jego oferty.

 1. Formularz oferty                                                                                                                                                                 

  2.  Wzór umowy                                                                                                           

                                                                                                                                                                      Dyrektor                                                                                                                      

       Jacek Kowalski                                                                                                                                                                                                                                                                        

1. Umowa projekt
   
2. Zapytanie Ofertowe
   
3. Formularz ofertowy
   

Znak sprawy: DPS.A.217.43.2019                               Jedlanka, dnia 21.12.2020 r.

ZAPYTANIE   OFERTOWE

o wartości do kwoty 30.000 euro

dotyczy: wywozu stałych odpadów komunalnych (kod 20 03 01)  z Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.

 Kierujemy zapytanie ofertowe, w celu uzyskania oferty na wykonanie w/w przedmiotu zamówienia:

Zapytanie  ofertowe

Dom  Pomocy  Społecznej w Jedlance  zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie usług w zakresie wywozu stałych odpadów komunalnych ( kod 20 03 01)                z posesji położonej w Jedlance , gm. Jedlińsk będącej w zarządzie DPS . Dom nie posiada własnego pojemnika . Obecnie  korzystamy z pojemnika o pojemności 7,0 m^3.  Rocznie  Dom wytwarza około  60 Mg odpadu.

W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie nakłady jakie firma musi ponieść w związku           z realizacją zamówienia (podatek VAT, koszty transportu i utylizacji,  oraz innych opłat). Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia ustalona będzie każdorazowo                  z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego.

Ceny netto są niezmienne w okresie trwania umowy.                                                                             Zmiana wynagrodzenia w związku z ustawową zmianą stawki VAT nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca jest zobowiązany posiadać rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe, lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej otwarty w związku z prowadzoną działalnością. Rachunek ten powinien znajdować się w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów, zwanym „Białą listą podatników”

Nie przewiduje się zmiany ceny przez okres trwania  umowy.                                                      Termin realizacji zamówienia  02.01.2021 – 30.06.2022r.                                                       Ofertę należy złożyć do dnia 24.12.2020 r na adres Dom  Pomocy  Społecznej  w  Jedlance, Jedlanka 10,  26 – 660  Jedlińsk lub pocztą elektroniczną na adres : kontakt@jedlankadps.pl                                                        Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: Wojciech Wójcik  tel. 48 32-13-026

Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz o partnerstwie publiczno – prywatnym, (Dz. U. z 2018 roku poz. 2191) nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.

Ochrona Danych Osobowych

1.Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Jedlance z siedzibą pod adresem:  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel.  48 32-13-026, e-mail : kontakt@jedlankadps.pl

2.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu : kontakt.iod@gmail.com

3.Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku z zapytaniem ofertowym.

4.Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy  o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.

5.Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

6.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 , a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

7.Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8.Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty.

                                                                                              Dyrektor 

                                                                                         Jacek Kowalski

1. Zapytanie Ofertowe
   
2. Formularz ofertowy
   
3. Umowa projekt
   

Znak sprawy : DPS.A. 271. 22 .2020                                                                                  Jedlanka dnia 21.12.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości do kwoty 30.000 euro

dotyczy :  dostawa jaj świeżych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych.

1. Kierujemy zapytanie ofertowe, w celu uzyskania oferty na wykonanie w/w zamówienia;

1. Warunki stawiane wykonawcom:

ofertę należy sporządzić w formie pisemnej.

1. Termin realizacji zamówienia:

sukcesywne dostawy od dnia podpisania umowy do 31.12.2021 r. lub do wyczerpania zamówienia.

1. Kryterium wyboru oferty:

najniższa cena

1. Istotne warunki zamówienia i przyszłej umowy: zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2. Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art.4 ust.3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 roku poz.1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przy realizacji zamówień na podstawie przedmiotowej umowy, oraz nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie  innych  ustrukturyzowanych dokumentów  elektronicznych (art. 4 ust. 4 w/w ustawy)

1. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  Wiesława Surma – tel. 48 32-13-026
2. Ofertę należy złożyć do dnia 29.12.2020 r. do godz. 9.00 na adres: Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk lub poczta elektroniczną na adres: kontakt@jedlankadps.pl
3. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejsza ofertę  z dniem 1 stycznia 2021 r. zostanie podpisana umowa zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego

Ochrona Danych Osobowych

1. Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Jedlance z siedzibą pod adresem:  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel.  48 32-13-026
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu : kontakt.iod@gmail.com
3. Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku z zapytaniem ofertowym.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy  o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3 , a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty.

Załączniki:

1. Formularz oferty
2. Wzór umowy.

1. Załacznik nr 2
   
2. Załacznik nr 1
   

Znak sprawy : DPS.A. 271. 21 .2020                                                                                           Jedlanka dnia 21.12.2020 r.

INFORMACJA O WYNIKACH POSTĘPOWANIA

Dotyczy: dostawa  ryb świeżych, mrożonych, wędzonych oraz ich przetworów  dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r,. Prawo Zamówień Publicznych.

              Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postepowaniu wybrano ofertę złożoną przez :

PPUH „MARK” M i K  Szczęsny Spółka Jawna , 26-634 Gózd, ul. Radomska 43, – wartość oferty brutto 19.378

Uzasadnienie wyboru: oferta jest najtańsza, spełnia wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.

Otrzymują:

1. PPUH „MARK” 26-634 Gózd, ul. Radomska 43
2. PH „MAGAT”, Radom, ul. Łukasika 3

Znak sprawy : DPS.A. 271. 19 .2020                                                                                     Jedlanka dnia 21.12.2020 r.

INFORMACJA O WYNIKACH POSTĘPOWANIA

Dotyczy: dostawa warzyw i owoców  dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r,. Prawo Zamówień Publicznych.

              Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postępowaniu wybrano ofertę złożoną przez n/w firmę:

Tadeusz Widalski, 26-803 Promna, Pacew 46 – kwota  brutto  17.130,75

Uzasadnienie wyboru: oferta jest najtańsza, spełnia wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.

Otrzymują:

1. Tadeusz Widalski, 26-803 Promna, Pacew 46
2. SARMATA , Michał Dębski, 00-544 Warszawa, ul. Wilcza 25 lok.10

Znak sprawy : DPS.A. 271.18 .2020                                                                        Jedlanka dnia 21.12.2020 r.

INFORMACJA O WYNIKACH POSTĘPOWANIA

Dotyczy: dostawa środków do utrzymania czystości i art. higienicznych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r,. Prawo Zamówień Publicznych.

              Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postepowaniu wybrano ofertę złożoną przez n/w firmę:

PH„ADMOR”, Przedsiębiorstwo Handlowe, 26-600 Radom, ul.  Wierzbicka 58 m 1 – kwota brutto 68.714,24

Uzasadnienie wyboru: oferta wpłynęła jako jedyna, spełnia wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.

Otrzymują:

1. „ADMOR” Przedsiębiorstwo Handlowe, 26-600 Radom, ul. Wierzbicka 58 m 1

Znak sprawy:DPS.A.217.41.2020                                          Jedlanka, dnia 15.12.2020r.

INFORMACJA  O  WYNIKACH  POSTĘPOWANIA

Dotyczy: Dostaw aparatu do krioterapii zimnym powietrzem dla Domu Pomocy Społecznej w Jedlance na potrzeby realizacji zadania inwestycyjnego p n „ Zakup aparatu do krioterapii dla  DPS w Jedlance ”  w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.                                                                                                                         

Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postępowaniu wybrano ofertę złożoną przez n/w firmę:                  

Admed Joanna Kiljanek ul. Osiedlowa 9, 26-600 Radom

Uzasadnienie wyboru: oferta jest najtańsza, spełnia wymagania Zamawiającego określone            w zapytaniu ofertowym.

1. Informacja o wyborze oferty
   

Znak sprawy:DPS.A.271.39.2020                                                        Jedlanka dnia 16.12.2020 r.

INFORMACJA  O  WYNIKACH  POSTĘPOWANIA

                    Dotyczy: Wykonania modernizacji dźwigu osobowego hydraulicznego zamontowanego w budynku nr 1 Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10,                                    26 – 660  Jedlińsk, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.                                                                                                                        

Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postępowaniu wybrano ofertę złożoną przez n/w firmę:                  

Zakład Elektromechaniki Dźwigowej  Andrzej Janas  ul. Zbrowskiego 47/1, 26-600 Radom

Uzasadnienie wyboru: oferta jest najtańsza, spełnia wymagania Zamawiającego określone            w zapytaniu ofertowym.

                                                                                                                         Dyrektor

                                                                                                                         Jacek  Kowalski

Znak sprawy:DPS.A.271.37.2020                                                        Jedlanka dnia 16.12.2020 r.

INFORMACJA  O  WYNIKACH  POSTĘPOWANIA

                Dotyczy: Przedmiotem zamówienia jest przezbrojenie trzech kotłowni gazowych    z gazu LPG na gaz ziemny wg podanego zestawienia dla budynków Domu Pomocy Społecznej dla Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo  Zamówień Publicznych.                                                                                                                        

Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postępowaniu nie złożono żadnej oferty.

                                                                                                                         Dyrektor

                                                                                                                         Jacek  Kowalski

Znak sprawy: DPS.A.271.37.2020                                     Jedlanka, dnia 17.12.2020 r.

ZAPYTANIE   OFERTOWE                                                                                                                   o wartości do kwoty 30 000 euro

1. 1.       Opis przedmiotu zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest przezbrojenie trzech kotłowni gazowych z gazu propan-butan  na gaz ziemny wg podanego zestawienia wraz z wymianą A S B instalacji gazowej z gazu propan-butan  na A S B instalacji gazowej gazu ziemnego w budynkach Domu Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26 – 660   Jedlińsk, w zadaniu pod nazwą  „ Wykonanie przyłącza gazowego wraz   z projektem w DPS Jedlanka ”.

1. 2.     Termin realizacji zamówienia:

30 dni od daty podpisania umowy

1. 3.     Okres gwarancji:

na urządzenia 24 miesięcy od daty odbioru końcowego; na wykonane prace  36 miesięcy od daty odbioru końcowego.

1. 4.     Warunki płatności:

Wykonawca wystawi fakturę w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu odbioru robót. Płatność przelewem do 7 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej faktury wraz z podpisanym przez obie strony protokołem końcowym odbioru robót.

1. 5.     Kryteria wyboru ofert:  

Podstawą wyboru oferty będzie cena brutto za wykonanie zamówień.  Cena określona                                                         w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Podana przez Wykonawcę cena będzie ceną ryczałtową przez cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu.                                                                                                                           

• Przed złożeniem oferty, Oferent – potencjalny Wykonawca, zobligowany jest do dokonania wizji  lokalnej budynków kotłowni i zapoznania się z materiałami źródłowymi.                                
• Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie oględzin, w tym dokonywanie  pomiarów i wizji lokalnej – na koszt własny Oferenta. Wizja lokalna w dniach 18.12.2020–21.12.2020 roku w godzinach 7:30 - 15:00 po wcześniejszym kontakcie telefonicznym. Roboty, o których mowa w ofercie, winny być świadczone z najwyższą starannością i uwzględniając przepisy prawa, w szczególności prawa budowlanego, przepisów przeciwpożarowych,  BHP jak i wszelkich przedmiotowych rozporządzeń wykonawczych. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia.                                                                                                            Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy.
  W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub obniżenia używalności pomieszczeń,
  w tym wszelkich ruchomości w nich się znajdujących Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia wyrządzonej szkody lub pokrycia kosztów jej usunięcia.                                   Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

 6. Miejsce i termin składania ofert:                                                          

Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie D P S w Jedlance na adres Dom Pomocy Społecznej                w Jedlance  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk lub pocztą elektroniczną na adres: kontakt@jedlankadps.pl, do dnia 22.12.2020 r. Decyduje data wpływu do DPS w Jedlance. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. 

 7. Kontakt:

Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia można uzyskać od osoby uprawnionej                          do kontaktów z wykonawcami: Wojciech Wójcik tel.  48 32-13-026 wew. 26 

1. 8.   Uwagi końcowe:                                                                                                                                            

• · Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
• · Zamawiający  informuje Wykonawcę że do każdej decyzji budowlanej będzie zawarta odrębna umowa, i na każdą wykonaną robotę budowlaną Wykonawca wystawi odrębną fakturę.
• Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odstąpi od podpisania umowy              

z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który                      

w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

1. 9.   Zamawiający informuje Wykonawcę, że na podstawie art. 4 ust. 4 ustawy z dnia 9 listopada  2018  roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz o partnerstwie publiczno – prywatnym (Dz. U. z 2018 roku poz. 2191) nie wyraża zgody na wysyłanie i odbieranie innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych.

                                                                                                                                                                    10.  Zamawiający   informuje Wykonawcę, że na podstawie art.4 ust.3 ustawy z dnia 9 listopada 2018  roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 roku poz.1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przy realizacji zamówień na podstawie przedmiotowej umowy.                                                                                                                                                                                          

11. Wykonawca jest zobowiązany posiadać rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe, lub imienny rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej otwarty w związku z prowadzoną działalnością. Rachunek ten powinien znajdować się w Wykazie podatników VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów, zwanym „Białą listą podatników”  

 Ochrona Danych Osobowych 

 1.Zamawiający informuje, ze Administratorem danych osobowych uzyskanych w związku                       z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej          w Jedlance z siedzibą pod adresem:  Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, tel. 48 32-13-026,                                          e-mail : kontakt@jedlankadps.pl                                                                                                                        

2.W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się

z Inspektorem Ochrony Danych  , za pośrednictwem adresu: kontakt.iod@gmail.com                

 3.Dane osobowe będą przetwarzane  w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania w związku                z zapytaniem ofertowym.                                                                                                                             

4.Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią krajowe przepisy  o ochronie danych osobowych  oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych.                                                                                                                               5.Odbiorcami danych osobowych mogą być osoby/ podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej.                                                                                                                    6.Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz  w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.                                                                                                                                

7.Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo  dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.                                                       

8.Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę zamówienia, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty.   

Załączniki:                                                                                                          Dyrektor

1. Formularz ofertowy                                                                                Jacek Kowalski
2. Wzór umowy

1. Umowa projekt
   
2. Zapytanie Ofertowe
   
3. Formularz ofertowy
   

Znak sprawy:DPS.A.271.42.2020                                                        Jedlanka dnia 16.12.2020 r.

INFORMACJA  O  WYNIKACH  POSTĘPOWANIA

                    Dotyczy: Zadania pn. „ Zakup traktora wielofunkcyjnego dla Domu Pomocy Społecznej w Jedlance”, w procedurze uproszczonej prowadzonej bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.                                                                                                                        

Zamawiający – Dom Pomocy Społecznej w Jedlance, Jedlanka 10, 26-660 Jedlińsk, informuje, że w powyższym postępowaniu wybrano ofertę złożoną przez n/w firmę:                  

P.P.H.U. PAJM Agnieszka Kazimierczak ul. Kierzkowska 2, 26-600 Radom

Uzasadnienie wyboru: oferta jest najtańsza, spełnia wymagania Zamawiającego określone            w zapytaniu ofertowym.

                                                                                                                         Dyrektor

                                                                                                                         Jacek  Kowalski

1. Informacja o wyborze oferty